Senior Kwartiermaker Beheerorganisatie

Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Senior Kwartiermaker Beheerorganisatie. Je werkt mee aan de duurzame groei van Amersfoort, binnen het fysiek domein van Gemeente Amersfoort. Je draagt bij aan de stad van morgen: een duurzame, gezonde en veilige omgeving voor iedereen die in Amersfoort woont, leeft en werkt. Ben jij zowel sociaal als analytisch sterk en wil je je inzetten voor een stad in ontwikkeling?
Amersfoort ontwikkelt zich in hoog tempo binnen de gemeentegrenzen. Dat brengt uitdagende opgaven met zich mee, zoals het ontwikkelen en herstructureren van diverse locaties om te voldoen aan de behoefte aan 1.000 nieuwe woningen per jaar. In de rol van kwartiermaker voor het stadhuis maak je het mede mogelijk dat collega’s, bestuurders en andere professionals een fijne werkplek hebben om met deze belangrijke taken aan de slag te gaan.

Jouw rol
Amersfoort groeit naar verwachting tot 180.000 inwoners in 2040. De stad heeft stevige, duurzame, inclusieve en sociale ambities en staat voor grote uitdagingen, zoals de bouw van 1.000 nieuwe woningen per jaar en de realisatie van nieuwe maatschappelijke voorzieningen.
Als kwartiermaker Beheerorganisatie Stadhuis ben je verantwoordelijk voor het opleveren van een goed werkende beheerorganisatie voor het nieuwe Stadhuis. Vanuit dit stadhuis wordt gewerkt aan al deze grote opgaven.
Veel werk voor de nieuwe beheerorganisatie is al uitgevoerd door een voorganger. Vanwege een personele wisseling zoeken zij iemand die hierin ‘de laatste puntjes op de i’ kan zetten.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het inrichten en implementeren van de beheerorganisatie, waarbij rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd, inclusief de administratieve organisatie;
• Het afronden van de KPI’s;
• Het uitwerken van processen (inclusief werkafspraken) en bijbehorende systemen tussen de verschillende afdelingen die betrokken zijn bij het beheer van het nieuwe Stadhuis;
• Het afronden van onderhandelingen met verschillende externe huurders en gebruikers, inclusief de bijbehorende contractvorming;
• Het uitwerken van fiscale keuzes en consequenties van verhuur of gebruik van het stadhuis door de eigen organisatie en externe huurders of gebruikers;
• Deelname aan het programmateam vanuit eigenaarsverantwoordelijkheid.

Met wie werk je samen
Je gaat aan de slag in het team Vastgoedontwikkeling en beheer. Dit team bestaat uit een deel grondzaken (planeconomen en juristen) en een deel vastgoedbeheerders van het gemeentelijk vastgoed. Hier werk je met circa 30 collega's.
Dit team maakt deel uit van de afdeling Programma's en Projecten, met ruim 190 collega's. De sfeer is informeel, toegankelijk en ongedwongen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
In jouw rol werk je ook samen met andere afdelingen, zoals Interne Dienstverlening en Informatievoorziening. Daarnaast heb je contact met diverse externe partners in het sociaal domein.

Hier ga je aan de slag
Amersfoort is een snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. De stad staat bekend om duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year.
Zo’n 1.500 collega’s zetten zich in om Amersfoort een geweldige stad te laten blijven om in te wonen, werken en leven. Er wordt nauw samengewerkt met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen vooral de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer. Je krijgt volop ruimte om zelf invulling te geven aan jouw functie en ontwikkeling.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in vergelijkbare trajecten.
• Je beschikt over ruime ervaring op het gebied van portefeuillemanagement en contractmanagement bij complexe gebouwen.
• Je hebt aantoonbare kennis van vastgoedmodellen, zoals bijvoorbeeld het iAMPro model.
• Je hebt affiniteit met informatievoorziening en facilitaire dienstverlening, bent financieel inhoudelijk scherp en goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
• Je bent politiek gevoelig, hebt oog voor de omgeving en de opdrachtgever, en kunt schakelen tussen communicatiestijlen.
• Je legt makkelijk contact, maakt eenvoudig verbinding en bent communicatief sterk.
• Je beschikt over een HBO- of WO-niveau.