Posting Note: This is an internal competition. Only current employees are eligible to apply. Posting open until October 10, 2025 Accommodation Statement The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity. Diversity Statement Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act. About the AFN The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity. The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization. Position Overview The Strategic Advisor reports to the Branch Senior Director and plays a key role in research, policy development, political engagement, project coordination, and communication within the branch. This position supports the advancement of AFN’s priorities through strategic advice, relationship building, and preparation of key materials and events. Key Responsibilities Manages, plans and organizes project/contract priorities and goals, coordinate activities, and ensure cooperation between external service providers, relevant policy stakeholders, at the national and international levels. Conducts research and develops/assists policy briefings, reports, and proposals. Leads discussion groups and synthesizes input into policy positions and written materials. Monitors parliamentary meetings and provides timely advice and recommendations. Assists in preparing AFN resolutions and workplans. Team Functions Within the Branch Participates in team meetings. Provides updates to the Branch Senior Director and shares relevant internal and external planning, policy, funding, and event information. Develop and maintain issues, data and file management systems. Supports team coordination by assigning and monitoring tasks as required. Across AFN Participates in all-staff meetings. Collaborates with staff from other branches to share information, problem-solve, and coordinate strategies. Communication Functions Internal Provides mentorship and assists with drafting and finalizing materials including briefing notes, speaking notes, PowerPoint presentations, reports, updates, letters, and communications materials, within set timelines. Ensures finalized documents are stored in the designated record-keeping system (Laserfiche). Shares relevant updates and information within the branch and the AFN. Communicates professionally in person, by phone, and online. Delivers internal presentations as required. External Builds and maintains strong and productive: Networks and partnerships. Relationships with First Nations leaders, specialists, and organizations. Relationships with collaborators in federal, provincial, territorial, municipal, and international governments. Advises the Branch Senior Director on external issues impacting AFN priorities. Participates in engagement sessions at all levels as required. Political Functions Provides technical advice on political priorities and First Nations-in-Assembly resolutions. Assists in preparing high-quality materials for the National Chief’s Office (e.g., briefing notes, speaking notes, presentations, and correspondence). Supports planning and participation in First Nations-in-Assembly meetings held each July and December. Coordinates or supports Chiefs Committees, Technical Committees, or Working Groups. Attends and supports participation in political rallies and events. Attends or monitors parliamentary standing committees to influence legislative change. Assists with federal advocacy, including policy and legislative changes, funding proposals, and implementation support. Facilitates access between Chiefs and high-level government officials. Generic Functions Assists with materials for milestone events such as pre-budget submissions, annual and assembly reports. Supports budget proposal development and reporting obligations for government funding. Performs other duties as assigned by the Senior Director. Qualifications Postgraduate degree in political science, social sciences, business administration, or related field preferred; equivalent combinations of education and experience will be considered. 5–7 years of directly relevant senior experience. Strong background in First Nations political and policy contexts. Proven ability to work with federal, provincial, territorial, urban, and international governments and collaborators. Exceptional verbal and written communication skills. Strong interpersonal, negotiation, and relationship-building skills. Ability to demonstrate leadership, sound judgment, tact, and diplomacy. Excellent organizational, time management, and planning skills. Salary Range: AFN offers competitive salaries, strong benefits, and a pension plan While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. _________________________________________________________________________________________________________________________ Remarque concernant le poste : Il s’agit d’un concours interne. Seuls les employés actuels peuvent postuler. Offre d’emploi ouverte jusqu’au 7 octobre 2025 Énoncé relatif à l’accommodement L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à maintenir un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé concernant la présente offre d’emploi. Énoncé relatif à la diversité La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance des Premières Nations, conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. À propos de l’APN L’APN est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats en vertu des résolutions adoptées par les Premières Nations-en-Assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations. L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation de défense des intérêts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation. Aperçu du poste Le conseiller ou la conseillère stratégique relève du(de la) directeur(trice) principal(e) de la direction et joue un rôle clé dans la recherche, l’élaboration de politiques, la mobilisation politique, la coordination de projets et la communication au sein de la direction. Ce poste vise à faciliter la progression des priorités de l’APN par l’intermédiaire de conseils stratégiques, de l’établissement de relations et de la préparation de documents et d’événements importants. Principales responsabilités Gérer, planifier et organiser les priorités et les objectifs des projets/contrats, coordonner les activités et assurer la collaboration entre les fournisseurs de services externes et les parties prenantes stratégiques concernées aux niveaux national et international. Effectuer des recherches et rédiger – ou aider à la rédaction – des notes d’information sur les politiques, des rapports et des propositions. Diriger des groupes de discussion et synthétiser les idées dans des positions politiques et des documents. Suivre les réunions parlementaires et formuler des conseils et des recommandations en temps opportun. Aider à la préparation des résolutions et des plans de travail de l’APN. Fonctions d’équipe Au sein de la direction Participer aux réunions d’équipe. Présenter des comptes rendus au(à la) directeur(trice) principal(e) de la direction et communiquer des renseignements pertinents sur la planification, les politiques, le financement et les activités – internes et externes. Mettre en place et tenir à jour des systèmes de gestion des problèmes, des données et des fichiers. Favoriser la coordination d’équipe en attribuant et en supervisant des tâches, au besoin. Au sein de l’APN Participer aux réunions de l’ensemble du personnel. Collaborer avec le personnel d’autres directions afin de faciliter l’échange de renseignements, la résolution de problèmes et la coordination des stratégies. Fonctions de communication Internes Assurer un mentorat et aider à la rédaction et à la finalisation de documents, notamment des fiches de renseignements, des notes d’allocution, des présentations PowerPoint, des rapports, des comptes rendus, des lettres et des documents de communication, dans les délais impartis. S’assurer que les documents finaux sont stockés dans le système d’archivage prévu à cet effet (Laserfiche). Communiquer les comptes rendus et les renseignements pertinents au sein de la direction et de l’APN. Communiquer d’une manière professionnelle en personne, par téléphone et en ligne. Faire des présentations internes, au besoin. Externes Établir et entretenir de solides et productifs : Réseaux et partenariats; Relations avec les dirigeants, les spécialistes et les organisations des Premières Nations; Relations avec les collaborateurs au sein des gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux, municipaux et internationaux. Conseiller le directeur principal de la direction au sujet de questions externes ayant une incidence sur les priorités de l’APN. Participer aux séances de mobilisation à tous les niveaux, au besoin. Fonctions politiques Fournir des conseils techniques sur les priorités politiques et les résolutions des Premières Nations-en-Assemblée. Aider à la préparation de documents de grande qualité pour le bureau de la Cheffe nationale (p. ex. fiches de renseignements, notes d’allocution, présentations et courrier). Appuyer la planification et la participation aux réunions des Premières Nations-en-Assemblée qui se tiennent chaque année en juillet et en décembre. Coordonner ou appuyer les Comités des Chefs, les Comités techniques ou les Groupes de travail. Assister aux rassemblements et événements politiques et favoriser la participation à ces activités. Assister aux réunions des comités parlementaires permanents afin d’influencer des modifications législatives ou surveiller leurs activités. Contribuer au plaidoyer mené au niveau fédéral, notamment pour favoriser l’apport de modifications aux politiques et aux lois, présenter des propositions de financement et appuyer toute mise en œuvre. Faciliter les échanges entre les Chefs et les hauts fonctionnaires du gouvernement. Fonctions génériques Aider à la préparation de documents liés à des activités importantes, par exemple les propositions prébudgétaires, les rapports annuels et les rapports d’assemblée. Promouvoir l’élaboration de propositions budgétaires et les obligations en matière de production de rapports pour obtenir un financement gouvernemental. Accomplir les autres tâches assignées par le directeur principal. Qualifications Diplôme d’études supérieures en sciences politiques, sciences sociales ou administration des affaires, ou un domaine connexe préféré; toute combinaison équivalente d’études et d’expérience seront prises en considération. Entre 5 et 7 années d’expérience pertinente à un poste de haut niveau. Excellente connaissance du contexte politique et stratégique des Premières Nations. Capacité avérée de travailler avec des collaborateurs fédéraux, provinciaux, territoriaux, urbains et internationaux et leur gouvernement respectif. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles, en négociation et en établissement de relations. Capacité de faire preuve de leadership, de bon sens, de tact et de diplomatie. Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de planification. Échelle salariale : L’APN offre des salaires compétitifs, des avantages sociaux intéressants et un régime de retraite. Nous acceptons toutes les candidatures, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées en vue d’une entrevue. L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser les offres d’emploi à tout moment.