Description de l'entreprise Le Grand Hôtel Roi René**** Aix en Provence Mgallery est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir dès maintenant. Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe ! Salaire : Gratification à hauteur de 4.35€/heure soit 660€ net/mensuel pour 151.67H travaillées Remboursement à hauteur de 50% des titres de transports en commun Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 180€ brut/mensuel Description du poste VOS MISSIONS : Participation à la prise en charge des demandes séminaires et banquets de la réservation à la fin de la manifestation Vous secondez le Responsable commercial dans les missions opérationnelles et administratives Aide à l’organisation et la transmission des informations de chaque séminaire aux équipes restauration, hébergement et cuisine de l’hôtel Accueil des clients et s'assurer du bon déroulement des événements Veiller à la qualité des prestations Aide à la tenue des dossiers séminaires et suivi client Contrôle du matériel Elaboration des propositions commerciales via le logiciel COCLICO Négociation directe avec les clients Suivi administratif (signalétique, gestion des acomptes, rooming -List, relances, factures etc...) Assistance, contrôle de la mise en place des salons ainsi que la propreté de ceux ci Possibilité de mettre en place des projets visant à améliorer le service commercial en rapport avec vos études Qualifications VOTRE PROFIL : Master / MBA / Bac + 4/5 Français Anglais (niveau B2) Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) Connaissance du milieu hôtelier Dynamique, avec le sens de l’initiative Organisé et rigoureux Expérience terrain Excellente présentation Respect de la confidentialité