Stage Responsable administratif(ve) 🇫🇷

Recharger votre voiture devrait être aussi naturel que recharger votre téléphone. C’est l’avenir que nous construisons : un réseau de bornes de recharge où la vie se déroule. Nous ne faisons pas que poser des bornes. Nous accélérons la mobilité durable. Nous vivons pour les partenariats. Nous grandissons sans relâche : notre réseau, nos partenaires, nous-mêmes. Si vous êtes ici, c’est que vous ne cherchez probablement pas “juste un job”. Nous non plus. 😎 Nous sommes animés par l’impact et cherchons toujours des personnes qui aiment transformer des idées audacieuses en réalité. Si cela vous ressemble, vous serez chez vous ici. Nous cherchons des personnes qui : Voient les défis comme des énigmes, pas des problèmes. S’épanouissent dans des environnements en forte croissance et à haute énergie. Veulent façonner l’avenir de la mobilité, pas seulement le regarder se déployer. Chez Powerdot, vous aurez de la liberté, de l’autonomie et des responsabilités. L’espace pour expérimenter. L’opportunité de donner de l’ampleur à vos idées. Et une équipe qui repousse toujours les limites de ce qui est possible. Responsabilités : Tu rejoindras l’équipe Deployment Operations pour accompagner le bon déroulement de notre activité de déploiement de bornes de recharge. Véritable soutien administratif, tu seras au cœur de la machine Powerdot, en lien avec les installateurs, les bureaux de contrôle, les chefs de projet et nos prestataires. Tes responsabilités : 🎯 Suivi administratif des projets de raccordement : Coordonner les dates d’intervention avec les bureaux de contrôle et installateurs 📬 Gestion des boîtes mail opérationnelles : Suivi des boîtes compta@, racco@ et hello@ Répartition et suivi des demandes entrantes 🧾 Gestion documentaire et financière : Traitement de factures liées aux interventions techniques (raccordement, CONSUEL…) Gestion des courriers administratifs (réception, traitement, relances, archivage) Suivi des amendes ou anomalies administratives 📊 Optimisation des process: Identifier les points de friction administratifs récurrents et proposer des solutions Participer à la création de mini-automatisations simples (via Excel, Drive ou outils no-code) 🙌 Profil recherché: Tu prépares un bac STMG, un BTS (Comptabilité-Gestion, Support à l’Action Managériale, ou Gestion de la PME), ou une 1re année de DCG, et tu recherches une première expérience professionnelle dans un environnement structuré et polyvalent. Tu es méthodique, et organisé.e : tu aimes que les choses soient carrées. Tu es réactif.ve et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil. Tu es autonome tout en sachant demander de l’aide quand nécessaire. Tu as une excellente communication écrite et orale en français. Tu maîtrises les outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office). Tu es à l’aise avec des sujets administratifs et tu n’as pas peur de prendre ton téléphone pour débloquer une situation. Une connaissance du secteur des travaux ou de l’énergie est un plus, mais pas obligatoire: on t’apprend tout ! 📍 Adresse : WeWork, 4 rue Jules Lefebvre, 75009 PARIS Comment nous vous donnons de l’énergie 🚀 🤝🏼 Événements réguliers de team-building avec vos coéquipiers locaux 🍩 Snacks gratuits au bureau et café illimité & indemnité repas pour chaque jour travaillé ⚡️ Réductions spéciales pour la recharge de votre véhicule électrique 🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Notre promesse envers vous Les meilleures solutions naissent de la diversité des voix. Nous construisons une culture où inclusion, respect et égalité des chances ne sont pas des politiques, mais une réalité vécue au quotidien. Chez Powerdot, chacun a l’espace pour s’exprimer, challenger le statu quo et faire la différence.