Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne et motivant, ainsi que des salaires et des avantages sociaux compétitifs. Qui est Distech Controls? Distech Controls est une entreprise canadienne située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal (QC), avec un siège social européen à Brignais (Lyon), France. Nous sommes fiers de faire partie de la famille Acuity Inc. depuis 2015. Notre mission est de relier les occupants aux bâtiments connectés pour améliorer le bien-être, la gestion des espaces et l’efficacité énergétique grâce à nos technologies et services avant-gardistes. Notre passion pour l'innovation, la qualité et la durabilité guide notre entreprise au quotidien, alors que nous ouvrons la voie à un monde brillant, productif et connecté. Pourquoi travailler pour Distech Controls? Entreprise innovante Lieu de travail dynamique Entreprise ouverte d'esprit Entreprise en constante évolution Environnement de travail moderne conçu pour nos employés DCSAS - DCSAS - Distech Controls SAS (European Headquarter) Accord d’entreprise: Participations aux bénéfices CET (Compte Epargne Temps) RTT Indemnité kilométrique vélo Bon niveau de couverture complémentaire santé Billard Fruit frais chaque semaine Ticket restaurant Prime de référencement Description du poste Le/La Spécialiste des opérations en acquisition de talents collaborera étroitement avec l’équipe mondiale d’Acquisition de talents ainsi qu’avec différents partenaires au sein des Ressources humaines afin de garantir une expérience fluide aux candidats lors des entretiens et de l’intégration, tout en veillant au respect des pratiques de recrutement conformes. Le/La Spécialiste TA Ops apportera son soutien à la planification des entretiens candidats et travaillera dans SuccessFactors ainsi que dans d’autres systèmes RH tout au long du cycle d’intégration. Il/Elle sera responsable du lancement et du suivi des contrôles pré-emploi, de la rédaction des lettres d’offre, des contrats de travail et de la collecte de tous les documents nécessaires à la préparation contractuelle (tels que coordonnées bancaires, pièces d’identité, informations de sécurité sociale, etc.). Parmi les autres responsabilités, sans s’y limiter : contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des processus d’acquisition de talents, soutenir les exigences internes de conformité et piloter diverses activités internes liées aux opérations TA, telles que les enquêtes auprès des employés, etc. Tâches et responsabilités clés (fonctions principales) Planification des entretiens pour les postes ouverts. Coordination et administration de l’intégration des candidats retenus : rédaction des lettres d’offre et contrats de travail, collecte des documents administratifs nécessaires (RIB, pièce d’identité, attestation de sécurité sociale, justificatif de domicile, etc.). Lancement et suivi des contrôles pré-emploi et coordination des permis de travail. Amélioration et standardisation des processus opérationnels, outils/systèmes, politiques, normes de conformité et enquêtes d’engagement, sous la direction du/de la Talent Acquisition Program Manager. Gestion du système de tickets liés à l’acquisition de talents : vérifications préalables à l’embauche, kits d’accueil, primes de cooptation, audits, etc. Soutien aux projets liés à l’acquisition de talents selon les besoins. Mise à jour des publications : politiques, procédures, articles de la base de connaissances, processus et outils pour soutenir les opérations mondiales d’acquisition de talents. Relation avec les fournisseurs et prestataires clés : suivi des SLA, KPI et escalades. Collaboration avec l’équipe Achats pour garantir des contrats standardisés et compétitifs (outils, pré-embauche, licences, etc.). Expérience (expérience minimale requise) Expérience de recrutement dans un contexte international Maîtrise d’ATS/HRIS, SAP SuccessFactors souhaitée Sens du détail et rigueur pour garantir précision et conformité À l’aise avec la technologie, amélioration des systèmes et processus Excellentes compétences en communication et relationnel Gestion d’informations confidentielles avec professionnalisme Connaissance des cycles de projet, outils et méthodologies Expérience RPO appréciée Maîtrise de Microsoft Office, Excel intermédiaire à avancé Bilingue anglais/français Expérience souhaitée (c.-à-d. expérience dans le domaine) Diplôme de licence en ressources humaines, droit, psychologie organisationnelle ou administration des affaires. Une expérience dans des environnements internationaux est fortement souhaitée. Une expérience en agence, en recrutement en entreprise ou en ressources humaines est requise. Autre(s) Déplacements nationaux et/ou internationaux (0 % à 25 %) Distech Controls Inc. appartiennent à Acuity Inc., qui est située aux États-Unis. Ces sociétés partagent un système de recrutement global sur lequel seront conservées les données que vous fournissez, et qui seront soumises aux lois des États-Unis d'Amérique.