Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Dans le cadre de son développement, l’établissement Eiffage Construction Equipements, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute un(e) : Assistant Travaux F/H Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement Localisation géographique : Saint-Ouen-Sur-Seine (93) Quelles seront vos missions ? Au siège de la société et au sein de la direction du Pôle Gares, vous assistez le directeur d’exploitation et les conducteurs de travaux afin d’optimiser la gestion de leur activité : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S’assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,…) Création et gestion des courriers reçus / envoyés sur les Sharepoint chantier Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc Participer à l’organisation d’évènements spécifiques Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez d'un excellent relationnel et êtes également très à l'aise à l'écrit. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens des priorités. Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous ! Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière ? Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu’une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement lors d’un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus. Rejoignez la seule entreprise du BTP ayant obtenu les labels Diversité et Egalité Professionnelle sur la même année ! Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois + Intéressement - Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié – CE Entreprise Handi-Accueillante With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 76000 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible. Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities Watch the video You can't find your dream job ? Submit your resume by clicking the link below Apply