Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez les équipes d’Eiffage Génie Civil Sud en intégrant l'établissement de Carros / Monaco. Voici quelques exemples de projets sur lesquels nos équipes interviennent : le pôle d'échange multimodal de Saint Augustin, les bowstrings de Cairos et Ambo dans la vallée de la Roya, deux ponts en poutrelles enrobées sur le giratoire de la Paoute à Grasse, la voûte du tunnel du Liautaud pour la métropole de Nice et 10 000 M² d’habitation sur Monaco. VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes). Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe. Suivi de chantier : DICT (déclaration d’intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS) Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation …) Assurer la distribution et l’enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint. CE QUE NOUS RECHERCHONS De formation bac+2 en secrétariat ou gestion administrative Vous avez à minima 5 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat, de préférence dans le domaine du BTP CE QUE NOUS PROPOSONS Poste à temps partiel (3 jours par semaine) en CDI rattaché à l’agence de Carros (06) Rémunération selon profil Statut ETAM Primes diverses (13ème mois, prime vacances) Actionnariat salarié CSE Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un entretien RH Un entretien avec le directeur d’agence Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d’inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille Rejoignez-nous ! With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 76000 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible. Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities Watch the video You can't find your dream job ? Submit your resume by clicking the link below Apply