RESPONSABLE RH PERSONNEL MEDICAL - POLE PAIE FINANCES GTT - H/F - Les Hopitaux voient la vie en Vosges

Au sein de la Direction des Affaires Médicales de nos établissements Émile Durkheim d'Épinal et Béatrix de Lorraine de Remiremont, nous recherchons notre Responsable Paie - Finances - Gestion du Temps de Travail (GTT), pour la gestion du personnel médical de nos établissements (environ 370 agents) dont la répartition en 3 pôles est la suivante :

• Paie / Finances / GTT
• Recrutement / PDES / Carrières
• Formation médicale

Sous la direction de la directrice des Affaires Médicales, vous aurez la charge de garantir la qualité du processus de paie, d'élaborer et suivre les dépenses de personnel, de mettre en place et d'exploiter des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord RH/DAM ainsi que d'animer l’équipe de 2 agents du pôle.

VOS MISSIONS :

Gestion de la paie

• Garantir la bonne exécution de la paie du personnel médical et en contrôler les opérations
• Garantir la conformité réglementaire des rémunérations du personnel médical
• Assurer l’interface avec la trésorerie publique
• Superviser les mises à disposition du personnel médical et la facturation afférente

Gestion budgétaire

• Piloter le processus de certification des comptes en dialogue avec les cabinets d’audit
• Concevoir et renouveler les indicateurs et tableaux de suivi de la masse salariale du personnel médical
• Suivre l’évolution de la masse salariale, élaborer l’EPRD (titre 1 – personnel médical)
• Contribuer, avec le binôme, à l’élaboration de l’EPRD, des RIA, du compte de résultat et de la clôture dans le domaine RH-DAM
• Piloter et suivre le dispositif de provisionnement des CET

Gestion RH

• Encadrer et gérer une équipe
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Concevoir des outils d’aide à l’analyse et à la prise de décision RH-DAM
• Participer aux projets transversaux de la direction des affaires médicales
• Assurer une veille règlementaire relative au personnel médical
• Répondre aux enquêtes externes diverses (ARS, DGOS, CNG, etc…)

Projets SI (Système d'Information)

• Porter les projets SI-DAM avec le directeur des affaires médicales, le Directeur du SI et le chef de projet SI identifié
• Mettre en place un suivi de la GTT du personnel médical et assurer la migration du logiciel de paie

De formation RH et/ou Finance/Economie, vous souhaitez un poste à responsabilité situé au cœur de l'organisation médicale de nos hôpitaux.

Vous connaissez les règles de comptabilité publiques et le statut de la fonction publique hospitalière et êtes intéressé par les enjeux des ressources humaines médicales.

Le poste requiert un diplôme de niveau 6 (Bac+3 à Bac+4) en Gestion des Ressources Humaines ou en Gestion et Administration des Entreprises, complété idéalement par des connaissances en finances, économie, droit et management.

Vous maîtrisez l’élaboration, l’analyse et la synthèse de données, ainsi que la conception de tableaux de bord et la mise en place de procédures de contrôle et de reporting.

Une bonne connaissance des règles budgétaires hospitalières, du statut du personnel médical, ainsi que des logiciels dédiés à la gestion budgétaire RH-DAM est indispensable.

Des compétences en management, en communication et en relations interpersonnelles sont également attendues pour assurer une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs et vous permettre d'être le candidat que nous choisirons.

Poste ouvert au titulaire de la fonction publique (détachement, mutation) et au contractuel (CDI). Poste de catégorie A ou de catégorie B ayant un projet d'évolution à moyen terme.

N'hésitez pas à postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres, vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).