Responsable Administratif et Financier (grande distribution) H/F

Workyn Commerce & Luxe est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du retail. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution française, un(e) : RAF H/F Le / la RAF garantit : – la fiabilité des données comptables et financières, – la conformité aux obligations légales, – la qualité du pilotage économique du magasin, – la bonne circulation de l’information administrative et financière. Il s’agit d’un poste stratégique, autonome et polyvalent, au cœur du fonctionnement du magasin. Missions principales Comptabilité & finances - Tenir la comptabilité générale et auxiliaire : fournisseurs, clients, banques, immobilisations. - Assurer la clôture mensuelle, les écritures d’inventaire et les rapprochements bancaires. - Contrôler la cohérence des ventes, encaissements, flux magasin et opérations de caisse. - Assurer le suivi comptable des stocks et des marges. - Préparer les éléments nécessaires à la révision des comptes et assurer la relation avec l’expert-comptable. Gestion fournisseurs & engagement des dépenses - Contrôler les factures fournisseurs, rapprochements, litiges et avoirs. - Gérer les échéanciers, préparer et organiser les règlements. - Suivre les contrats de prestations et les engagements de dépenses. Trésorerie & relations bancaires - Réaliser le suivi de trésorerie et établir les prévisions. - Préparer les ordres de virement (fournisseurs, salaires, taxes). - Suivre les prêts, financements et échéances. - Assurer les échanges avec les banques. Fiscalité & obligations légales - Préparer et déclarer la TVA et les autres taxes obligatoires. - Garantir la conformité des opérations comptables et fiscales. - Assurer une veille réglementaire indispensable au périmètre administratif et financier. Gestion administrative du magasin - Gérer et suivre l’ensemble des documents administratifs. - Gérer les contrats (maintenance, assurances, prestations). - Assurer l’archivage, le classement et le respect des procédures internes. - Suivre les dossiers d’assurance et les sinistres éventuels. Pilotage financier & tableaux de bord - Produire les tableaux de bord mensuels : marges, frais de personnel, charges, productivité, stocks, trésorerie. - Analyser les indicateurs et alerter la direction. - Proposer des actions d’amélioration opérationnelle et financière. Gestion des flux annexes (type station carburant, drive, services associés) - Suivre les ventes, encaissements et justificatifs des activités annexes. - Gérer la facturation des clients professionnels. - Assurer la fiabilité comptable et le suivi des flux financiers liés à ces services. Support social / paie (selon organisation interne) - Saisir les éléments variables de paie. - Contrôler les heures, absences, primes, indemnités… - Suivre les charges sociales, déclarations (DSN) et paiements. - Assurer la remise de documents administratifs salariés lorsque nécessaire. Profil recherché Compétences indispensables - Excellente maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire. - Connaissance solide des obligations fiscales, sociales et administratives. - Aisance sur un périmètre complet exigeant rigueur et autonomie. - Capacité à analyser, synthétiser, alerter et conseiller. - Maîtrise avancée d’Excel et des ERP comptables. Savoirs-être - Organisation, rigueur, fiabilité absolue. - Discrétion et confidentialité. - Sens des priorités, autonomie, réactivité. - Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction. - Bon relationnel avec interlocuteurs internes et externes. Expérience - Expérience significative en comptabilité/gestion, idéalement en grande distribution ou environnement équivalent. - Expérience incluant du pilotage financier et des clôtures mensuelles. - Connaissance d’un environnement multi-activités (flux diversifiés) : apprécié. - Capacité technique avérée à gérer un périmètre élargi (SCI, structure complémentaire) en cas de besoin.