CCES Position Profile POSITION: Manager, Policy and Programs REPORTS TO: Director, Policy and Programs CLASSIFICATION LEVEL: M2 POSITION SUMMARY The Manager, Policy and Programs, contributes to the efficacy of the CCES by developing effective partnerships with the sport community and beyond that allow for optimal implementation of CCES initiatives, including the Canadian Anti-Doping Program (CADP) and the Canadian Program for the Prevention of Competition Manipulation (CPPCM), in Canada. The Manager leads the CCES’s efforts to engage the sport community, the CADP and the CPPCM administration processes, oversees athlete services, and ensures the CADP and the CPPCM are delivered effectively and efficiently using technological advancements. DUTIES AND RESPONSIBILITIES Sport Services Lead the development and implementation of strategies to engage the NSO community in CCES initiatives; Manage the development of consistent and effective messaging and tools to ensure CCES initiatives are shared and implemented by the sport community; Ensure effective mechanisms are developed and implemented to gather feedback from the NSO community on CCES initiatives; Collaborate with others across the organization to ensure all CCES initiatives are effectively communicated to the NSO community. CADP Administration Oversee the development of processes required to engage and seek feedback from the Canadian sport community on the CADP and related international anti-doping matters; Manage processes to ensure regular contact with International Sport Federations to share information and resources in the area of testing, intelligence, whereabouts, TUEs, to inform the CADP; Manage reviews related to the CADP through World Anti-Doping Code revisions, domestic adjustments, operational issues, etc.; Manage the Canadian sport organization adoption process for the CADP including any required revisions; Manage the organization and delivery of regular sessions with the Canadian sport community to engage them on CADP matters, their responsibilities and anti-doping in general; Oversee the development of processes that identify the CCES’s expectations of sport organizations who adopt the CADP and monitor compliance with these expectations; Develop and implement a CADP consultation process to address updates and changes as necessary; With the Manager, Testing, oversee the development of a dedicate National Athlete Pool (NAP) for each sport adopting the CADP. Program Development Collaborate with other members of the Sport Integrity team and the Senior Manager, Technology, to identify program developments related to technological advancements; Along with the Director, Policy and Programs, consider database/software enhancements (e.g., to S2) to ensure functionality with these programs is meeting the needs of the CCES’s anti-doping work; Consider synergies for engaging, collaborating and consulting with the Canadian sport community around CADP and competition manipulation; Competition Manipulation Oversee the development of a national policy on competition manipulation and lead consultations and updates on this policy as required; Collaborate with the education team to develop competition manipulation resources and ensure resources are effectively deployed; Engage with the Canadian Olympic Committee on ongoing developments with the International Olympic Committee Code on the Prevention of Competition Manipulation; Act as point person with the Council of Europe Monitoring Group on the Macolin Convention and the Group of Copenhagen working group on competition manipulation; Build relationships and partnerships with provincial gaming regulators, the Canadian Gaming Association, betting operators and the gaming industry more broadly; Manage the CCES’s partnership with bet monitoring services; Develop consistent and effective messaging and tools regarding CCES competition manipulation Athlete Services Oversee all aspects of the medical exemption program, including Therapeutic Use Exemptions and substance enquiries; Ensure all deliverables meet the mandatory requirements of the World Anti- Doping Program and those identified within the CADP; Oversee the management of the CCES’s Therapeutic Use Exemption Committee; CCES Quality Management System Be aware and knowledgeable of the position’s responsibilities within the Quality Management System; Comply with relevant quality system processes and recommend process changes/revisions as appropriate; Identify potential risks and help identify and manage risk mitigation strategies; Log stakeholder feedback/comments in the Quality Database for tracking and appropriate follow- Program Management Relationships Participate as a member of the CCES Senior Leadership Team; Trouble shoot/problem solve in key responsibility areas; Recommend improvements to the Doping Control Program; Serve as a DCO/Chaperone and assist with major games services when required; Identify opportunities for integration with other CCES functions such as the engagement of the academic community and linkage with business development. General Responsibilities Undertake other duties as assigned by the Director, Policy and Programs, the Executive Director, Sport Integrity, and/or the President and CEO Qualifications and Competencies University degree in the field of sport, health, education, social science and/or marketing or equivalent or combination of education and experience. Over three years on-the-job experience and/or performing similar duties required. Demonstrated success in budget oversight and responsibility. Demonstrated success in personnel oversight including employee development and performance management. Significant knowledge of anti-doping programs including the World Anti-Doping Program and its implementation across the international and Canadian sport systems Knowledge of the regulatory and policy environment within which the CCES operates. Success in achieving project goals while leading a team in fulfilling multiple project deliverables Successful track record of performing effectively in a team setting and driven by team success. Able to work in a collaborative, supportive fashion and bring people together in a way that promotes the organization’s best interests in keeping with the CCES corporate culture. Comprehensive understanding of current ethical issues impacting sport. Professional conduct, sound judgement and leadership skills. Strong interpersonal skills including tact, diplomacy, and flexibility to work effectively with colleagues, peers and direct reports. Highly conscious and aware of confidentiality and integrity with the ability to manage and interpret sensitive and confidential information Strong organizational skills, accuracy and attention to detail are essential Demonstrated time management, problem solving and conflict resolution skills. Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Excellent English verbal and written communication skills. Functional in French language (verbal and written) considered an asset Offre d’emploi au CCES POSTE : Gestionnaire, Politiques et programmes RELÈVE DE : Direction, Politiques et programmes CATÉGORIE : M2 DESCRIPTION DU POSTE La ou le gestionnaire, Politique et programmes, contribue à la mission du CCES en établissant des partenariats efficaces avec la communauté sportive et au-delà pour une mise en place optimale des initiatives canadiennes du CCES, notamment le Programme canadien antidopage (PCA) et le Programme canadien pour la prévention de la manipulation de compétitions (PCPMC). La personne titulaire du poste dirige les interactions entre le CCES et la communauté sportive, pilote l’administration du PCA et du PCPMC, gère les services aux athlètes, et assure que le PCA et le PCPMC sont déployés avec efficience et efficacité à l’aide des progrès technologiques. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Services sportifs Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à faire participer la communauté des ONS aux initiatives du CCES; Gérer la conception de messages et d’outils cohérents et efficaces afin de garantir que les initiatives du CCES sont partagées et mises en œuvre par la communauté sportive; Veiller à ce que des mécanismes efficaces soient élaborés et mis en œuvre pour recueillir les réactions de la communauté des ONS sur les initiatives du CCES; Collaborer à l’interne pour s’assurer que toutes les initiatives du CCES sont communiquées de manière efficace à la communauté des ONS. Administration du PCA Superviser l’élaboration des processus nécessaires pour faire participer la communauté sportive canadienne et obtenir ses commentaires sur le PCA et les questions internationales de lutte antidopage; Gérer les processus pour assurer une communication régulière avec les fédérations sportives internationales afin de partager des informations et des ressources dans le domaine des contrôles, des renseignements, de la localisation, des AUT, et autres, pour informer le PCA; Gérer les révisions liées au PCA par le biais de révisions du Code mondial antidopage, d’ajustements nationaux, de questions opérationnelles, et autres; Gérer le processus d’adoption du PCA par les organismes sportifs canadiens, y compris les révisions nécessaires; Gérer l’organisation et la tenue de séances régulières avec la communauté sportive canadienne pour l’informer des questions relatives au PCA, de ses responsabilités et de la lutte antidopage en général; Superviser l’élaboration de processus qui définissent les attentes du CCES à l’égard des organismes sportifs qui adoptent le PCA et contrôler le respect de ces attentes; Élaborer et mettre en œuvre un processus de consultation du PCA pour traiter les mises à jour et les modifications nécessaires; Avec la ou le gestionnaire des contrôles, superviser la création d’un Groupe national d’athlètes (PNA) pour chaque sport adoptant le PCA. Développement du programme Collaborer avec d’autres membres de l’équipe de l’intégrité du sport et avec la gestionnaire principale ou le gestionnaire principal de la technologie afin de définir les évolutions du programme liées aux progrès technologiques; En collaboration avec la direction, Politique et programmes, envisager des améliorations de la base de données/des logiciels (p. ex., S2) pour s’assurer que la fonctionnalité de ces programmes répond aux besoins du CCES en matière de lutte antidopage; Envisager des synergies pour engager et consulter la communauté sportive canadienne autour du PCA et de la manipulation de compétitions, et collaborer avec elle; Manipulation de compétitions Superviser l’élaboration d’une politique nationale en matière de manipulation de compétitions et mener des consultations et des mises à jour sur cette politique, au besoin; Collaborer avec l’équipe Éducation pour concevoir des ressources sur la manipulation de compétitions et les déployer de manière efficace; Collaborer avec le Comité olympique canadien sur le développement du Code sur la prévention des manipulations de compétitions du Comité international olympique; Servir de point de contact avec le groupe de suivi du Conseil de l’Europe sur la Convention de Macolin et le groupe de travail du Groupe de Copenhague sur la manipulation de compétitions; Établir des relations et des partenariats avec les autorités provinciales de régulation des jeux, la Canadian Gaming Association, les sociétés de paris et le secteur du jeu en général; Gérer le partenariat du CCES avec les services de surveillance des paris; Rédiger des messages et concevoir des outils cohérents et efficaces concernant les initiatives de lutte contre la manipulation de compétitions du CCES. Services aux athlètes Superviser tous les aspects du programme d’exemption médicale, y compris les autorisations d’usage à des fins thérapeutiques et les demandes de renseignements sur les substances; S’assurer que tous les livrables répondent aux exigences du Programme mondial antidopage et du PCA; Superviser la gestion du Comité pour l’autorisation d’usage à des fins thérapeutiques du CCES; Système de gestion de la qualité du CCES Connaître les responsabilités du poste dans le cadre du système de gestion de la qualité. Respecter les processus de gestion de la qualité et recommander des modifications s’il y a lieu. Cerner les risques et établir des stratégies pour les atténuer. Entrer les commentaires des partenaires dans la base de données aux fins de suivi. Relations de gestion Agir à titre de membre de la haute direction du CCES; Régler les problèmes dans les principaux domaines de responsabilité. Recommander des modifications à apporter au programme de contrôle du dopage; Endosser les responsabilités d’ACD/d’escorte et aider avec les services des grands jeux, au besoin; Cerner les possibilités d’intégration avec d’autres fonctions du CCES, telles que l’engagement de la communauté universitaire et le lien avec le développement des affaires. Responsabilités générales Effectuer d’autres tâches assignées par la direction, Politique et programmes, la direction générale, Intégrité du sport, et/ou la présidente-directrice générale ou le président-directeur général. EXIGENCES Diplôme universitaire dans le domaine du sport, de la santé, de l’éducation, des sciences sociales et/ou du marketing, ou équivalent, ou combinaison de formation et d’expérience. Plus de trois années d’expérience de travail pertinente et/ou dans l’exécution de fonctions similaires. Expérience avérée en supervision et gestion budgétaire. Expérience avérée en supervision de personnel, y compris en développement des employés et en gestion du rendement. Connaissance approfondie des programmes antidopage, incluant le Programme mondial antidopage et sa mise en œuvre dans les systèmes sportifs international et canadien. Connaissance de l’environnement réglementaire et stratégique dans lequel évolue le CCES. Réussite démontrée dans l’atteinte des objectifs de projets et dans le leadership d’équipes responsables de multiples livrables. Expérience confirmée de travail efficace en équipe, motivé par la réussite collective. Capacité à travailler de manière collaborative et constructive, et à rassembler les gens de façon à promouvoir les intérêts de l’organisation, en harmonie avec la culture organisationnelle du CCES. Compréhension approfondie des enjeux éthiques actuels qui touchent le sport. Conduite professionnelle, jugement sûr et aptitudes en leadership. Solides habiletés interpersonnelles, incluant tact, diplomatie et flexibilité, pour travailler efficacement avec des collègues, pairs et subalternes. Grande conscience et sensibilité en matière de confidentialité et d’intégrité, avec la capacité de gérer et d’interpréter de l’information sensible et confidentielle. Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et précision essentiels. Compétences démontrées en gestion du temps, en résolution de problèmes et en gestion de conflits. Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais. Fonctionnel en français (oral et écrit) considéré comme un atout.