Management Assistent Compliance

Voor ASN Bank zoeken wij een Management Assistent Compliance. Je werkt als Management Assistent Compliance bij een sterke en toekomstbestendige bank, waar je een belangrijke verbindende rol speelt tussen diverse mensen en niveaus binnen de organisatie.

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd overzicht. Je ondersteunt managers van de afdeling Compliance met uiteenlopende secretariële, administratieve en operationele taken. Hierbij werk je zelfstandig en proactief, waarbij je ervoor zorgt dat acties al worden ondernomen voordat daarom wordt gevraagd.

Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, bijvoorbeeld voor de aanlevering van stukken voor vergaderingen.

Naast de directe ondersteuning van managers ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling. Je behandelt verzoeken, denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen. Op deze manier draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van de gehele afdeling Compliance.

Je werkt samen in een compact en flexibel team van twee secretaresses en zorgt er samen met je collega voor dat de hele afdeling optimaal wordt ondersteund. Jullie vervangen elkaar waar nodig. Daarnaast verzorg je administratieve processen rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers en coördineer je het werving- en selectieproces.

Jouw profiel

• Je bent graag met meerdere dingen tegelijk bezig en hebt een faciliterende instelling
• Je bent in staat om feedback te geven en werkt enthousiast, proactief en flexibel
• Je bewaart het overzicht, weet altijd wat er speelt en welke zaken prioriteit hebben
• Je bent oplossingsgericht en kunt goed knopen doorhakken en nee zeggen wanneer nodig
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse binnen een grote organisatie
• Kennis van MS Teams en andere Office-applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Ervaring met bancaire processen, Compliance of HR is een pré

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse binnen een grote organisatie.
• Je beschikt over kennis van MS Teams en Office-applicaties.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent in het bezit van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij de intake en op de startdatum van het contract getoond kan worden.
• Je bent beschikbaar voor de gehele gevraagde periode volgens de aanvraag.
• De reistijd naar de werkplek bedraagt maximaal 60 minuten.

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt met bancaire processen, Compliance of HR
• Bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse binnen een grote organisatie
• Je hebt kennis van MS (Teams) en office-applicaties
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels