Job Requirements Ce poste est recherché sur le site Unifrax d'Ambert (63) 1/ Encadrer le(s) cariste(s) du service Expéditions - Diriger, animer et motiver les caristes pour atteindre les objectifs fixés ; - Assurer un soutien technique à l’équipe ; - S’assurer du respect des procédures de stockage, préparations et expéditions. - Préparer administrativement les commandes (Editer listes de prélèvements, vérification disponibilité produits, commander les transports) - Superviser la préparation physique des commandes (Qualité conditionnement, respect des procédures, identification colis) - Etablir la liasse documentaire (BL, CMR, Facture, documents douaniers…) nécessaire à l’expédition et l’exportation et la transmettre aux conducteurs ou ADV correspondants + archivage. - Enregistrer les transports dans l’attendu de facturation transport sur vente - Suivi du respect de planning de chargement des transporteurs et relance si nécessaire. (Gestion des litiges transport) Garant de l’exactitude des stocks et mouvements de stock dans SAP. (Réaliser des inventaires tournants et corriger les écarts) et mise à jour fichier Excel emplacement de stockage magasin. Suivi et contrôle de la facturation transport - Définir avec le responsable des opérations du site les besoins en personnel intérimaires et s’assurer que ces besoins sont couverts. Encadrer et former le personnel intérimaire en lien avec le service Ressources Humaines et prendre en charge le renouvellement des intérimaires en fonction des besoins (gestion des contrats et responsabilité livret formation ?) Etablir le plan transport site en collaboration avec le responsable logistique Etablir et maintenir des relations sereines et constructives avec le personnel de son service et les autres services (Assister à la réunion de production quotidienne pour le compte du service logistique) Participer activement et animer les réunions de service Être force de proposition sur les améliorations possible sur son poste de travail - Rendre compte au Responsable Logistique de la marche du service et le tenir informé des points particuliers (absence, retard, tensions…) - Valider les pointages horaires du personnel logistique et organiser la prise de congé du cariste et les besoins en personnel intérimaire Tenir à jour les indicateurs de son service (KPI transporteurs, HSE, Qualité …) - Proposer avec le Responsable Logistique les évolutions de qualification des caristes ; - Définir avec le Responsable Logistique les besoins en formation ; - Réaliser les entretiens annuels d’évaluation. 2/ Respecter et faire respecter la politique Hygiène, Sécurité et Environnement de l’entreprise Respecter et faire respecter dans sa zone (caristes et transporteurs), les dispositions légales, règlementaires et les règles internes en matière de HSE en collaboration avec la Responsable HSE (veiller à la bonne utilisation des équipements, au port des EPI …) Mobiliser et développer une culture de prévention des risques (participation active aux réunions HSE, proposer les mesures à prendre en cas de dérive dans les comportements…) 3/ Respecter et faire respecter la politique Qualité de l’entreprise S’assurer de l’atteinte des objectifs et indicateurs Qualité du processus Logistique Participer aux audits qualité Réagir à toutes les dérives et proposer les mesures à prendre (participation active aux différentes réunions Qualité, participer à la mise en place des actions préventives et correctives en collaboration avec le Responsable Qualité et le responsable logistique) Assurer le suivi des non-conformités en stock dans son magasin (Isolement des produits, flux physique en adéquation avec le flux informatique) 4/ Backup ? Mobilité ponctuelle sur site de lorette possible Supervision cariste réception lors absence du responsable planning appro Aptitudes et connaissances nécessaires Anglais : lu écrit parlé niveau professionnel Connaissance informatique : (pack office, ERP : Connaissance SAP serait un plus) Connaissances transports : BL, CMR, (Notion en douane serait un plus) Rigueur documentaire (Garant document douanier pour le site + respect des procédures Iso sur le site) Résistance au stress, Aisance relationnelle (Forte communication inter-service) Profil Recherché : Profil peu expérimenté accepté avec Bac +2 Logistique et transport ou profil plus expérimenté et moins diplômé avec forte expérience en transport et/ou entreposage Alkegen is a specialty materials leader serving mission-critical systems that the world is focused on for the future, including: battery technologies, electric vehicles, filtration media, and specialty insulation materials that enable customers to reduce fossil fuel consumption, save energy, and live greener. We help people breathe easier, live greener, and go further than ever before. Our experience speaks for itself. We are a vertically integrated manufacturer with the global reach and talent to solve your most demanding applications. With 60 manufacturing facilities and 9,000+ highly skilled employees located around the world, we can solve any challenge. Dedicated to sustainability and human health, we are uniquely positioned to help customers impact the environment in meaningful ways.