HR Admin Assistant
FlatpayÀ propos du poste
Assurer l’exécution fiable et fluide de toute l’administration RH, du premier au dernier jour des collaborateurs.
Le rôle s’inscrit dans un environnement en hypercroissance, avec environ 50 onboardings par mois, des changements rapides et des process qui évoluent régulièrement.
Le poste convient particulièrement à quelqu’un qui apprécie l’ordre, la précision et la gestion administrative au quotidien — et qui y trouve une vraie satisfaction.
Ce que vous ferez
Administration du personnel
Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, constitution du dossier salarié.
Organiser les visites médicales d’embauche et en assurer le suivi.
Gérer l’onboarding administratif (environs 50 par mois) (collecte des infos, paramétrage dans les outils, création des accès).
Suivre les périodes d’essai (alertes, renouvellements, confirmations).
Rédiger et envoyer les documents RH (attestations, courriers).
Mettre à jour le HRIS avec rigueur et exactitude.
Paie (via prestataire externe)
Collecter et saisir les éléments variables (absences, primes, titres-restaurants, IJSS, etc.).
Vérifier les données avant transmission au prestataire.
Participer aux contrôles simples post-paie.
Gestion administrative quotidienne
Traiter les demandes administratives des salariés.
Gérer les affiliations/radiations mutuelle et prévoyance.
Suivre les absences (maladie, congés, parentalité…).
Offboarding
Préparer les documents de sortie (STC, certificat de travail, attestations).
Coordonner les étapes de départ (outils, matériel, accès).
Finaliser l’administratif de fin de contrat.
Conformité & process
Garantir le respect des obligations légales et internes.
Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs, dans un contexte de croissance rapide.
Support aux audits ou contrôles si nécessaire.
Qui vous êtes
Ce que tu apprécies vraiment
Les dossiers bien rangés, propres et complets.
Les process clairs et le travail bien exécuté.
L’organisation, le suivi et la précision.
Un environnement qui évolue vite et demande adaptabilité.
Compétences techniques
Bonnes bases en administration du personnel.
Aisance avec les outils digitaux (Google Workspace / Microsoft, HRIS…).
Une première expérience en paie ou EVP est un plus.
Soft skills
Rigueur et sens du détail.
Organisation solide.
Sens du service et esprit d’équipe.
Discrétion et fiabilité.
Flexibilité face au changement.
Profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en RH, gestion, droit ou équivalent.
Profil junior motivé ou profil expérimenté à l’aise avec un rôle très opérationnel.
Appétence forte pour l’administratif et la gestion quotidienne des dossiers.
Capacité à évoluer dans une start-up en forte croissance, avec des process qui s’adaptent constamment.
À propos de nous
Nous nous engageons à soutenir la réussite des commerçants dans un environnement économique en constante évolution.
Nous pensons que les solutions de paiement doivent être simples, accessibles et intuitives. Nos valeurs fondamentales nous guident dans tout ce que nous entreprenons, assurant aux commerçants des services fiables et faciles à comprendre.
En tant que membre de l'équipe Flatpay, vous n'êtes pas seulement un collaborateur. Vous êtes un contributeur essentiel à la révolution de la manière dont les entreprises fonctionnent. Vous ferez partie d'une équipe passionnée par la simplification des processus, l'amélioration de l'expérience client et le soutien à la croissance des commerçants.
Ce qui distingue Flatpay, c'est notre engagement. Nous nous efforçons en permanence de rester en avance, en adaptant nos solutions pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients.
Façonnons l'avenir de 7 millions de commerçants européens ensemble!