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Gestionnaire Paie et Administration du personnel (F/H)

Colombus Consulting
Full-time
On-site
Paris, Île-de-France, France

A propos : 

Colombus Consulting : un cabinet de conseil à impact, un employeur engagé​

Colombus Consulting est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la transformation des organisations confrontées à des changements majeurs.

🚀 Des expertises multiples, des secteurs variés​

Nous accompagnons nos clients dans leurs transformations stratégiques, opérationnelles et humaines et ce dans plusieurs secteurs majeurs de l’économie tels que l’énergie, la banque, l’assurance, la protection sociale, les transports et mobilités, l’industrie ou encore les médias.

🌍 Un conseil responsable et engagé

En tant que société à mission, notre raison d’être est claire : aider les individus, les collectifs et les écosystèmes à révéler ce qu’ils ont à apporter au monde.

Chez Colombus Consulting, nous sommes convaincus qu’un.e consultant.e se définit autant par ses compétences que par l’impact de ses actions. Nous plaçons cet impact durable, responsable et mesurable au cœur de nos engagements, tant pour nos clients que pour la société.

🤝 Une aventure où le collectif prime​

Rejoindre Colombus Consulting, c’est intégrer une communauté de 300 consultant.e.s où chacun.e a un rôle clé. Chaque consultant.e est reconnu.e pour sa singularité : pas de parcours standardisés, mais un accompagnement sur-mesure, des défis à relever et des réussites à partager.

🌱 Un environnement de travail fondé sur des principes éthiques​

Chez Colombus Consulting, nos collaborateurs incarnent nos valeurs au quotidien : engagement, exigence, bienveillance, audace.

Descriptif de poste : 

Intégré.e au sein d’une équipe RH de 5 personnes et rattaché.e à notre Responsable RH, vous intervenez dans la gestion quotidienne de la vie des collaborateurs de Colombus Consulting et de ses filiales sur les domaines de la gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel.  

Paie  

En collaboration avec le prestataire externe de paie, vos missions sont les suivantes : 

  • Gérer les entrées, sorties et soldes de tout compte des collaborateurs  

  • Collecter, vérifier, et transmettre les éléments variables de paie (absences, primes, etc.) au prestataire externe 

  • Participer à la vérification des bulletins de paie avant leur validation définitive 

  • Assurer le suivi des dossiers maladie et maternité (IJSS, indemnités prévoyance) 

  • Suivre les déclarations sociales (Agefiph, taxe apprentissage, contribution logement…) 

Administration du personnel  

  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour les questions administratives courantes (congés, fiches de paie, etc.)  

  • Gérer les dossiers des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, documents administratifs divers) 

  • Suivre et mettre à jour les informations relatives au personnel (absences, congés, arrêts maladie, visites médicales, etc.) 

  • Gérer la commande des tickets/cartes restaurants 

  • Piloter la gestion des temps et des activités (GTA) en veillant à l’application des règles 

Reporting RH, suivi des indicateurs et support opérationnel : 

  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (absentéisme, turnover, etc.) 

  • Communiquer des données, préparer des rapports ou analyses ponctuelles lors de demandes internes 

  • Répondre aux enquêtes externes 

  • Participer à la veille sur la législation du travail dans son domaine  

  • Apporter un soutien actif au management dans la mise en œuvre et le respect des procédures RH 

Profil recherché :

  • Diplômé.e d’un bac +3/5 dans le domaine des Ressources Humaines, comptabilité ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet de conseil/ESN/ou société de prestation de services)
  • Rigoureux.se et organisé.e, vous avez le souci des détails et des délais, vous veillez à assurer la confidentialité de vos missions
  • Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment) et vous disposez de bonnes connaissances de la législation sociale et du droit du travail.
  • Curieux.se et enthousiaste, vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique

Chez Colombus Consulting, nous valorisons l’égalité et la diversité sous toutes ses formes : origines, âges, situations de handicap, et bien d'autres. Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Nous invitons les candidats de tous horizons à rejoindre notre équipe pour enrichir notre proposition de valeur et améliorer nos performances, tant en interne qu'auprès de nos clients.

Ce que nous vous offrons :

 En rejoignant notre équipe RH, vous bénéficierez des avantages suivants :

  • Un variable collectif dans la cadre d’un Intéressement et d’une Participation
  • Une assurance santé de qualité
  • Des tickets restaurant d’une valeur de 10€ dont 60% de prise en charge employeur
  • Une prise en charge à 100% de votre Pass navigo annuel
  • La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine