Gestionnaire des biens et services (H/F)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.

Finalité majeur
Au sein du service Fonctions supports de l’établissement, participer à la gestion des biens et services de l’établissement (commandes, budgets, marchés, investissements, stock, etc.), mais également aux opérations d'ordonnancement. 

Missions

• • Réaliser l’achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence et en gérant les stocks
  • Saisie de bons de commande, et factures dans l’outil GEF (fonctionnement et investissement)
  • Tenir les tableaux de bord en lien avec la facturation
  • Assurer une veille sur les stocks de produits, des services et des fournisseurs
  • Générer les commandes de repas et la facturation des repas au personnel
  • Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des compte-rendu de réunion en lien avec le service logistique
  • Concevoir, élaborer des indicateurs, des outils de suivi et/ou des tableaux de bords
  • Etre le relais du cadre de service budgétaire et logistique dans les démarches administratives avec les fournisseurs et les partenaires
  • Contribuer activement à la démarche qualité de l’établissement

Profil
Capacités requises :

• Confidentialité
• Adaptabilité
• Travail en équipe
• Qualité rédactionnelle

Exigences du poste :

• Etre titulaire d’un bac+2 orienté comptabilité ou logistique ou d’un bac pro avec expérience dans le même domaine d’expertise

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word…)
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.