Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Missions

·         Coordonner et sécuriser les demandes d’achat dans Chorus : vérification des PJ, contrôle des imputations, interface avec le BAPR et le CSP.

·         Superviser le processus de service fait : contrôle de conformité, suivi des délais, coordination avec les pôles du BPOI et le CSP.

·         Mettre à jour et analyser les tableaux de bord financiers : engagements, consommations, prévisionnels, analyses d’écarts.

·         Assurer le suivi financier des marchés immobiliers : AE/CP, échéanciers, restes à payer, multi-annuels, coordination avec le BAPR.

·         Assurer l’interface budgétaire du BPOI : échanges réguliers avec le CSP, le BAPR et le CBCM, traitement des blocages et anomalies.

·         Fiabiliser les données budgétaires et comptables : analyses des restitutions Chorus, cohérence AE/CP/SF, rapprochements et corrections.

·         Piloter la refacturation interne via AGLAE : fiabilisation des données, suivi des clefs de répartition, appui aux services soutenus.

·         Coordonner la priorisation des paiements : élaboration des OP, analyse des urgences, anticipation des échéances fournisseurs.

·         Superviser la conformité administrative et financière des dossiers d’achat : conseil aux pôles, gestion des divergences avec le CSP.

·         Fiabiliser la base fournisseurs et clients : contrôle des données, cohérence Chorus/AGLAE, correction des anomalies, coordination avec le BAPR et le CSP.

Compétences :

Savoirs :

·         Processus budgétaires et comptables (AE/CP, PJ, service fait) ;

·         Fonctionnement de Chorus Formulaires et de la base analytique AGLAE ;

·         Connaissance des marchés publics, notamment immobiliers ;

·         Maîtrise du pack Office (Excel, Word) ;

Savoir-faire :

·          Analyser, synthétiser et fiabiliser des données financières ;

·          Contrôler les PJ et les imputations budgétaires ;

·          Suivre financièrement les marchés (travaux, maintenance, prestations) ;

·          Utiliser efficacement Chorus, AGLAE et Excel (TCD, tableaux de bord) ;

·          Coordonner avec les pôles techniques et les acteurs financiers (CSP, BAPR, CBCM) ;

·          Rendre compte clairement et alerter en cas de risque.

Savoir-être :

·         Autonomie, rigueur, sens des responsabilités ;

·         Fiabilité et respect des délais ;

·         Réactivité, gestion des urgences et priorisation ;

·         Qualités relationnelles, sens du dialogue et travail en équipe ;

·         Discrétion professionnelle et sens du service public ;

Capacité d’adaptation et d’organisation

Documents à transmettre