Contractmanager Onderhoud Installaties

Voor de Politie zoeken wij een Contractmanager Onderhoud Installaties. Je vervult een sleutelpositie als contractmanager bij de transitie van oude naar nieuwe onderhoudscontracten voor installaties in de gebouwen van de politie. Jouw werkzaamheden zijn essentieel voor het effectief en efficiënt inrichten van het contractmanagement, zowel bij de overgang naar nieuwe overeenkomsten (OI2.0) als op het gebied van bouwkundig onderhoud. Je biedt uitvoering en advies daar waar deze expertise niet aanwezig is binnen de organisatie.

Exit OI1.0

• Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
• Uitvoeren en toetsen van exit-plannen per leverancier/perceel binnen jouw toegewezen sector.
• Tijdig signaleren en afhandelen van knelpunten in overleg met product- en dienstenmanagers.
• Bewaken van uniformiteit tussen verzorgingsgebieden.
• Per contract opleveren van de eindafrekening, het exitgesprek inclusief verslaglegging en bedankbrief, en evaluatie van de exit.
• Zorgen dat alle producten worden geaccordeerd door de product- en dienstenmanager.

Project OI2.0 Implementatie

• Zorgdragen voor een uniforme implementatie van de OI2.0-contracten aan de hand van de producten die worden opgeleverd voor contractmanagement. Je geeft advies en levert productie in het projectteam OI2.0.
• Toetsen van inhoud, kwaliteit en voortgang van de in de implementatie opgeleverde producten volgens het pve voor contractmanagement, zoals managementrapportages.
• Deelnemen aan projectteamoverleg OI2.0 en uitvoeren van acties die hieruit voortkomen. Je borgt uniformiteit en werkt in lijn met CATS CM, samen met twee andere ingehuurde contractmanagers.
• Alle op te leveren producten laat je accorderen door de landelijke contractmanagers.

Uitvoering & Transitie CM-taken OI2.0

• Realiseren van een werkende CLM-structuur waarin RVM en contractmanagement zelfstandig functioneren en het contractmanagement wordt uitgevoerd conform CATS CM.
• Opstellen van een voorstel voor verdeling van CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerken en implementeren van CATS CM-essentials, zoals een CM-plan, CI-plan, contractkalender, contractdossier en bijbehorende werkbladen.
• Coachen en begeleiden van RVM'ers en contractmanagers in de nieuwe werkwijze.
• Zorgen dat RVM/CM voor de OI2.0-contracten zelfstandig en conform CATS CM werken.

Uitvoering & Transitie CM-taken BOS

• Inrichten van de CLM-structuur voor BOS-contracten volgens de aanpak van OI2.0.
• Opstellen van een voorstel voor verdeling van CM-taken en resultaten op basis van RASCI, afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerken en implementeren van CATS CM-essentials voor BOS-contracten, waaronder het CM-plan, CI-plan, contractkalender, contractdossier en bijbehorende werkbladen.
• Coachen en begeleiden van RVM'ers en contractmanagers in BOS.
• Zorgen dat RVM/CM bij BOS-contracten zelfstandig en conform CATS CM werken.

Rapportage & Evaluatie

• Je rapporteert maandelijks schriftelijk aan de inhoudelijke opdrachtgever over:
• Bereikte resultaten van de afgelopen maand
• Geplande resultaten voor de komende maand
• Knelpunten en oplossingsvoorstellen
• Gewerkte uren
• De mate van uniform werken volgens processen
• Je evalueert jouw inzet ieder kwartaal samen met de opdrachtgever en de inhoudelijke aansturing.

Succescriterium:
Je zorgt ervoor dat alle OI1.0-contracten tijdig zijn uitgefaseerd, dat OI2.0-contracten volledig zijn geïmplementeerd en dat per eind 2027 de CLM-structuur voor zowel OI2.0 als BOS werkt en geborgd is met zelfstandig functionerende teams.

Uitgangspunt:
Totdat er een besluit valt over de organisatorische positionering van contractmanagers voor HV-contracten, blijf je samenwerken met de huidige regionale contractmanagers voor OI- en BOS-contracten. De RASCI voor HV-contracten is vanaf de start van deze opdracht richtinggevend voor de toedeling van taken binnen contractmanagement over RVM (OTH), contractmanagers en PDM.

Je werkt zelfstandig in een projectteam en hebt inhoudelijke verbinding met Dienst Verwerving en FM.

Jouw profiel

• Je beschikt over expertise op het gebied van contractmanagement en bouwkundig onderhoud.
• Je bent in staat om complexe transities te begeleiden en implementaties te sturen.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en weet verschillende partijen te verbinden.

Functie-eisen

• Je draagt zorg voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten
• Je levert resultaten