Chef-fe de département de gestion Biatss - Secteur services centraux et BIATSS SANTE
Ministère de l'enseignement supérieur et de la rechercheVos missions en quelques mots
Assurer l’encadrement et le pilotage des activités des gestionnaires individuelles ;
Représenter la DGDRHO aux instances facultaires
Piloter et sécuriser les activités de gestion administrative et de paie du département ;
Assurer l’encadrement d’une équipe
Garantir la qualité des données saisies et présentes dans les SIRH (SIHAM, WINPAIE)
Assurer l’encadrement et l’accompagnement au quotidien des gestionnaires en charge de la gestion individuelle ;
Sécuriser la gestion collective, avec la cheffe de département et la gestionnaire gestion collective ;
Sécuriser les activités de paie
Participer à l’élaboration de procédures et d’outils destinées à la gestion individuelle
Participer à toutes les activités du département
Participer à l’élaboration de processus et de procédure commune avec les autres départements de gestion
Apporter conseils et expertise à ses supérieur.e.s hiérarchiques sur les questions stratégiques et des dossiers sensibles ;
Prévenir le risque contentieux avec le département d’appui juridique RH ;
Participer aux différents chantiers liés à la construction des facultés ;
Participer à différentes réunion et instances de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert.e ou de représentant.e. du département ou du pôle.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie
- Connaître l’organisation des universités et le fonctionnement de leurs instances,
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires et non titulaires de la fonction publique (statuts, rémunération),
- Connaître les fondamentaux du droit public.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Animer une équipe, gérer les conflits,
- Communiquer avec les partenaires internes et externes,
- Savoir rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse,
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Avoir une pratique avérée d’un SIRH
- Veille réglementaire
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler et à encadrer une équipe,
Capacité d’organisation et de pilotage,
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers,
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Disponibilité modulable en fonction de l’activité.
- Rigueur et réactivité
- Grande capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Etre doté d’un bon sens relationnel
- Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir rendre compte