Description de l'entrepriseExakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l’ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l’intégration des solutions Microsoft, nous allions expertise technique et fonctionnelle pour répondre concrètement aux enjeux de demain : accélération de la transformation digitale, CyberSécurité, Intelligence Artificielle, IoT, Data, transformation vers le cloud Azure, Services Cognitifs …En rejoignant la communauté Exakis Nelite au sein de la région Paris Hauts de France, vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance.Exakis Nelite a reçu la certification Great Place to Work et se place 3ème de sa catégorie en 2024 parmi les entreprises où il fait bon travailler en France ! Description du posteGESTION PRODUCTIONSaisie des contrats dans l’ERP UNIT4 (projets, ordres de travail)Relances et validation des imputations de l'agenceSuivi des RAF et des encours en collaboration avec les managerVérification de la réciprocité des flux lors des cessions internesFacturation / Suivi des impayésMise à jour de divers tableaux de suiviVérification et validation des notes de fraisClôture mensuelleRESSOURCES HUMAINESIntégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (restitution des matériels, ...)Suivi des visites médicalesSaisie des arrêts de travail / absences exceptionnellesEVENEMENTSCommunication interneGestion des évènements d'équipes et d'agenceSuivi du budgetACCUEIL – LOGISTIQUEAffectation, suivi, inventaires PC et téléphonesCollaboration avec les Moyens GénérauxGestion des demandes d'achat et dépôt des facturesGestion des fournitures et du mobilier de bureauxSuivi des prestatairesQualificationsDe formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESNVous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilitéVous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomieVous êtes rigoureux, méthodique et organiséVous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffresLa maîtrise du pack Office est indispensable Informations complémentairesLes petits +⛱️ 25 jours de CP + RTT🚀 Communauté : Faire partie intégrante d'une communauté de passionnés pour continuer d'apprendre au quotidien auprès des meilleurs de l'univers Microsoft.🌈 Environnement de travail : Un environnement de travail inclusif et bienveillant, où chacun est valorisé. Certifié Great Place To Work (3ème place de sa catégorie).💰 Primes de Participation, d'Intéressement et de Vacances🏡 Télétravail Flexible : Un accord de 2,5 jours de télétravail par semaine🍽️ Carte Tickets Restaurants Edenred : 9,30 € / jours travaillés💊Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur🚲Forfait mobilités durablesSi vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir !