Chargé / Chargée de prestations financières (missions et déplacements)
Premier MinistreVos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre
recherche un chargé ou une chargée de prestations financières (missions et déplacements et pôle régie)
Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 7 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les documents afférents aux dossiers de dépenses liées à l’organisation des déplacements professionnels.
Vous aurez principalement pour mission de :
- Instruire et contrôler les dossiers de demandes de paiement des états de frais dans le respect de la régularité des procédures et de la réglementation (conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues) et procéder à leur mise en paiement dans l’outil informatique dédié Chorus DT ;
- Traiter les relevés d’opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
- Procéder au contrôle et au traitement des recettes ainsi que des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d’hébergement et de location de véhicules dans l'outil informatique Chorus formulaire ;
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ;
- Participer au reporting.
Par ailleurs, en tant que mandataire suppléant(e) de la régisseuse, vous assurerez en fonction du niveau de l’activité les missions suivantes :
- Exécution et comptabilité des différentes opérations de dépenses et de recettes via l’application AREGIE ;
- Gestion des demandes de reconstitution de la régie ;
- Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des pièces des dossiers et leur archivage ;
- Mise à jour d’une base de suivi
- Suppléance de la régisseuse en cas d’absence
Selon les besoins du service, vous serez amené/e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).
Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec les autres bureaux de la SDPAFI, les missionnés et entités soutenues et représentants du périmètre des SPM.
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la dépense publique et, en particulier dans la gestion des frais de déplacement (politique voyage) ou sur des fonctions similaires acquises au sein du secteur public.
Vous disposez de connaissances en réglementation des frais de déplacements (politique voyage) ainsi que des principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l’exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP).
Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savez rendre compte de votre activité.
Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l’écoute et du dialogue avérés ainsi qu’un esprit d’équipe.
Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d’assumer pleinement ce poste.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat