Description de l'entreprise Apportez votre pierre à l’édifice ! Construisez les bâtiments de demain tels que les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d’Egis ! En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants ! Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex. Description du poste Missions : Assistance : Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l’application du Système de Management de la Performance Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) Gérer les commandes de petites fournitures Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets Suivre et commander les EPI Suivi administratif : Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises Récupérer et enregistrer les OS Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre. Suivi Financier : Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises Tenir à jour le Tableau de Suivi financier Clôture administrative : DOE – DGD Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres Compétences requises : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.) Sens du détail et rigueur Pratique de plateformes documentaires Qualifications Compétences requises : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.) Sens du détail et rigueur Pratique de plateformes documentaires Formation et expérience : Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable 10 années d'expérience dans le secteur de la construction Qualités personnelles : Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique La pratique de l’anglais serait un plus