ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDI Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d’excellence. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs. Vos principales missions : Assistanat de direction •Gestion de l’agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction •Prise de rendez-vous •Préparation des réunions et appui administratif à la Direction : ordres du jour et comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles... •Organisation des séminaires d'équipe & des déplacements du Comité de Direction •Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale •Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l’équipe de Direction •S’assure de la bonne circulation de l’information Accueil et visites •Organisation des visites sensibles de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.) •Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers Profil recherché Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités. Réactif/ve, proactif/ve, vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, vous aurez connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste. Vous disposez d’un excellent relationnel qui permet d'interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition. Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, celle de l'italien est un plus. Pas/peu de télétravail Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) – Site non desservi par les transports en commun, véhicule indispensable Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.