Company Description Novartis is an innovative medicines company. Every day, we work to reimagine medicine to improve and extend people’s lives so that patients, healthcare professionals and societies are empowered in the face of serious disease. Our medicines reach 296 million people worldwide. We want to create an inclusive workplace where every one of us can be our best and true selves, so that together we can discover more, reach underserved communities and reimagine medicine. Company Name: Novartis Job Description Summary Rejoignez l'équipe Radioligand en tant qu'Assistant(e) de Coordination auprès du Responsable de l’Aire Thérapeutique Participer à la mise en œuvre des stratégies liées à l’activité du service, et contribuer activement à la performance globale du service et au bon fonctionnement de l’équipe en assurant la gestion des demandes internes et externes et en gérant ou participant à des projets opérationnels liés à l’activité du département Marketing Radioligand. Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride About the Role Responsabilités Principales Gestion et/ou Coordination et suivi des activités spécifiques du service/département : Suivi de l’opérationnel des activités du Service/Département Marketing Participation et coordination à l’élaboration d’éléments et de documents liés à l’activité du Service/Département Marketing Centralisation, coordination de l’information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes Gestion des interfaces entre les équipes en interne, ainsi qu’avec les partenaires externes Contribution à la gestion budgétaire du Service/Département Gestion et suivi des contrats et des notes d’honoraires des prestataires/partenaires Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en oeuvre de projets Organisation des plannings de travail et de suivi d’activités des responsables et de leurs équipes : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rencontres ou autres manifestations professionnelles, rédaction de comptes rendus, Organisation des évènements pour le Service/Département Marketing Élaboration et suivi des tableaux de bord Marketing Gestion des processus internes ( SAP / ESHOP / ARIBA / Besure / Docusign / 3EM / FUSE / TPRM portal...) Prérequis indispensables : Bac + 2 minimum Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum Rigueur, organisation, esprit d’équipe Excellence dans l’exécution et l’anticipation Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes Exigences souhaitables : Anglais : niveau intermédiaire Maitrise des outils informatiques Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise Vos avantages en rejoignant Novartis : Fourchette de rémunération : 34 640€ - 51 900€ Une prime annuelle Un focus sur votre développement de carrière Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an Différents programmes de reconnaissance des employés Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons. Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? 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