Agency : Havas Media Job Description : ALTERNANCE NOVEMBRE 2025 Au sein de l’Équipe d’Administration du personnel, département de la Direction des Ressources Humaines, composée de 5 personnes actuellement, nous recherchons un(e) assistant(e) administration du personnel pour un contrat en alternance. HAVAS MEDIA France, qui sommes-nous ? Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, avec plus de 1.000 salariés, le groupe Havas Média est le n°1 sur le marché français en matière de TV, presse, radio, affichage, digital, événementiel. Vos futurs défis ? Vous accompagnerez l’Équipe d’Administration du personnel en charge du périmètre Havas Media Group, soit 16 sociétés - 1.200 salariés, sur les missions suivantes (non exhaustives) : Réalisation de sessions de Onboarding Village des stagiaires et alternant(e)s Gestion administrative et suivi de la population des stagiaires (gestion demande manager, vérification quotas, mise en place convention de stage, dossier administratif, saisie embauches dans le SIRH, préparation IT) Gestion administrative et suivi de la population des alternant(e)s (dossier administratif, saisie des changements de rémunérations passage d’année et anniversaire) Gestion administrative et suivi : - des entrées (création dossiers, mail de bienvenue, DPAE, saisie SIRH) - des sorties (soldes de tout compte, archivage, radiations/portabilités mutuelle, banques) - des tickets restaurant - des absences congés maternités, parentaux, second parent Gestion de la paie des vacataires Gestion et suivi de la médecine du travail pour les salarié(e)s basé(e)s en Régions (suivi des effectifs, déclarations cotisations trimestrielles et annuelles) Etablissement des attestations, etc... Suivi des listes administratives pour les différents organismes/interlocuteurs internes et externes Votre profil ? Vous suivez un Cursus en Ressources Humaines ou Administration du Personnel/Paie et recherchez une première expérience ou une consolidation d’expérience dans un domaine administratif généraliste et diversifié Vous êtes une personne autonome et curieuse, capable de s’adapter facilement et doté(e) de solides compétences relationnelles Vous êtes rigoureux, organisé(e), fiable et avez le sens de la confidentialité Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de l’écoute Vous maitrisez le pack MS Office, en particulier Excel et Powerpoint La connaissance de Workday, BI et Pléiades est un plus Les modalités : 💡 Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 📆 Durée de 12 mois 📍 Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense) ⏱️ Dès que possible Les avantages : Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine. 75 % du titre de transport remboursé. Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner. Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement). Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture... Services village Havas : conciergerie, navette entre la Tour Havas x la Défense, films en avant-première... Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité. Contract Type : Apprentice Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job. If you don't find a suitable opening on our Career Site, don't worry! You can still send your resume to us. Please go to Consider me for Future Openings. About Us Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation. Life at Havas We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore. Havas Creative Network At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients. Havas Media Network We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences. Havas Health Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.