Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, L’Union des Mousquetaires accompagne les chefs d’entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).Description du posteSous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assurez un appui administratif transversal à l’Union des Mousquetaires. Vous participez aux opérations courantes de l'association et accompagnez les différents pôles (Recrutement, Formation, Accompagnement) ainsi que les régions. En véritable relais organisationnel, vous jouez un rôle clé dans la coordination logistique et la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.1. Assistanat général et coordination des opérations courantesRéception, tri et distribution du courrierOrganisation des déplacements, réunions, événements et séminaires en collaboration avec l’Assistante de DirectionClassement, numérisation et archivage de documentsMise en forme de documents et présentationsParticipation à la rédaction et à l’envoi de la newsletterEnvoi des Points de Vente (PDV) à vendre sous supervision2. Support aux pôles de l’Union des MousquetairesPôle RecrutementTraitement des demandes d’informations téléphoniquesMise à jour de la base de donnéesSuivi administratif de la Commission d’Agrément (envoi des chartes, photos, etc.)Pôle FormationOrganisation des intégrations en lien avec l’équipeRédaction et envoi de conventions de stage / cadres juridiquesSoutien logistique à la planification des sessions de formationPôle AccompagnementGestion des demandes de badgesSaisie des mouvements PDV et RH dans la base de donnéesGestion des accès aux outils pour les adhérents et postulantsSupport à l’organisation d’événements majeurs du calendrier MousquetairesRégionsSoutien ponctuel aux régions en cas de surcharge d’activité (newsletters, organigrammes, séminaires, etc.)QualificationsVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !Ce poste est fait pour vous si…Vous avez le bon parcours :Une formation Bac +2 de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalentUne première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien :Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint les yeux fermés (ou presque !)Vous avez une excellente expression écrite : grammaire et orthographe n’ont pas de secret pour vousVous êtes capable de rédiger, reformuler et mettre en forme des documents avec clartéEt vous avez le bon état d’esprit :Vous êtes rigoureux(se), autonome, mais vous aimez aussi travailler en équipeVous savez jongler entre plusieurs tâches et vous avez le sens des prioritésVous avez le goût du service et aimez être au cœur de l’organisationInformations complémentairesEn plus de notre politique de télétravail après 3 mois d'ancienneté (2j/semaine), des RTT (11 jours), des restaurants d'entreprise auxquels vous aurez accès ...Vous intégrerez une structure dynamique au sein d’un groupement solide, avec des missions variées, une ambiance collaborative et une réelle implication dans les projets de l’Union des Mousquetaires !