Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid) Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive. Au sein de la direction infrastructures et grands projets, vous assurez le rôle de support auprès des équipes en prenant en charge la gestion administrative du Pôle. Ce poste est sédentaire basé à Lyon 9ème (Gorges de Loup) ou au Bourget-Du-Lac. Vos principales missions consisteront à : Assurer le secrétariat du service Préparer ou participer à la rédaction des rapports d’exploitation, des offres commerciales, des dossiers administratifs (subventions, CEE, etc.), des contrats (marché travaux, police d’abonnement, etc.), des procédures internes, des présentations de tout type et des courriers du service Assurer le déploiement et la gestion de l’outil de suivi des clients (via le CRM Salesforce) Assurer le suivi des commandes et de la facturation Assurer le suivi des courriers du service Organiser le répertoire informatique du service Effectuer le classement des documents ainsi que l’archivage Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus De formation de BAC à BAC +2 , vous justifiez d'une expérience similaire de 10 ans minimum dans une fonction similaire. Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques. Vous faites preuve de : Rigueur Agilité Esprit d'équipe Aisance relationnelle Autonomie Gestion des priorités Sens du service clients Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe Rejoignez les héros de la décarbonation Depuis plus de 60 ans, Idex développe, conçoit, finance, construit et exploite des infrastructures énergétiques locales et décarbonées pour les bâtiments, les villes et l’industrie. L’engagement d’Idex en faveur de la transition énergétique donne sens et oriente au quotidien l’action de ses collaborateurs. Aujourd'hui c'est près de 6000 ambassadeurs de l’énergie qui agissent avec audace, passion, agilité et esprit d’équipe. Idex, c’est un collectif soudé qui agit au présent pour préserver l’avenir.