Assistant De Direction Et Secretaire Du Secretariat General

- Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.)
- Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l’archivage des différents documents
- Tenez à jour l’échéancier de l’état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours
- Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.)
- Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l’agenda du commandant
- Assurez l’enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l’unité.
- Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret"
- Procédez à l’inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC)
* EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel.
* FNS : Forces Nucléaires Stratégiques
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- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".

• Utilisation Word, Excel et calendrier Outlook
• EUREKA

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