Assistant D'Administration 3B/23

Gérer le courrier arrivé et départ « courant et classifié ». Assurer la mission de cellule management de l’information.
Rédiger des messages officiels simples.
Contrôler et entreprendre la gestion administrative et budgétaire du personnel affecté réserve et citoyenne (contrats, agréments, programmes d’activités et allocations budgétaires, convocations, ordres de missions, soldes, chancellerie…).
Faire des comptes rendus oraux. Rendre compte à l’autorité des derniers événements. Recevoir, accueillir et renseigner ses interlocuteurs et visiteurs.
Participer aux instructions (collectives CORSIC, prévention…), passations de commandement et journées de cohésion.
Assurer le fonctionnement courant de l’état-major (moyens informatiques/téléphoniques, véhicule de service, etc.).
Contribuer à la mise à jour de la documentation nécessaire.
Coordonner l’organisation d’une réunion, d’un déjeuner.
S’assurer des renouvellements des certificats électroniques. Contrôler et demander les habilitations du personnel affecté. Prendre connaissance, enregistrer et détruire les supports classifiés.

Expérience transverse dans le domaine du secrétariat ou de l’administration.

Documents à transmettre

Personnes à contacter