VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l’une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable. Rattaché à la responsable administratif d’entreprise vos missions seront : Assistanat administratif (80%) • Passer et suivre les commandes clients • Ouverture d’affaires et saisie des budgets • Création et suivi des devis • Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité) • Suivi administratif du personnel (entrées, sorties) • Organisation des séminaires et événements internes • Inventaire et gestion des vêtements de travail • Rédaction et diffusion des comptes rendus d’entreprise • Rédaction de courrier divers 2. Comptabilité (20%) • Contrôle et saisie des factures fournisseurs • Création et extension des comptes fournisseurs • Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5) • Gestion et contrôle des notes de frais • Relances clients pour règlements • Suivi et traitement des litiges fournisseurs • Préparation et suivi des campagnes de règlements fournisseurs Profil recherché • Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent) • Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité • Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe Compétences requises • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable) • Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances) • Rigueur, organisation et gestion des priorités • Sens du relationnel et capacité de communication • Confidentialité et fiabilité