Asset Manager Maatschappelijk Vastgoed

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Asset Manager Maatschappelijk Vastgoed. Als Assetmanager Maatschappelijk Vastgoed draag je actief bij aan de herinrichting van de afdeling RO/Vastgoed en de processen van Strategisch Vastgoedmanagement. Je richt assetmanagement in, sluit dit aan op het onlangs ingevoerde portefeuillemanagement en ontwikkelt, professionaliseert en implementeert deze processen. Daarnaast werk je achterstanden weg waardoor een stabiele situatie ontstaat voor toekomstige vaste assetmanagers. Je werkt hands-on samen met het team Maatschappelijk Vastgoed en ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Door direct deel uit te maken van het primaire proces leer je snel de organisatie en de belangrijkste stakeholders kennen. Je signaleert kansen voor verbetering, doet verbetervoorstellen en implementeert deze waar mogelijk. Je pakt zelfstandig dossiers op en brengt deze tot een goed einde. Samen met het team draag je bij aan de herinrichting en professionalisering van assetmanagement. Je zorgt mee voor rust en stabiliteit door achterstanden terug te dringen en het team te ondersteunen in zijn verdere ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het tactisch en operationeel beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je werkt aan een breed scala van sportaccommodaties, gemeentelijke huisvesting, buurthuizen en culturele panden. Je zet vastgoed optimaal in voor maatschappelijke doelen en zorgt ervoor dat beheer, contracten, financiën en onderhoud goed georganiseerd zijn. Je hebt oog voor de lange termijn en draagt bij aan de verduurzaming en ontwikkeling van de vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten Team Vastgoed, zoals portefeuillemanagers, juristen, technisch vastgoedbeheerders, beleidsmedewerkers, projectleiders en financieel adviseurs. Samen zorgen jullie voor heldere afspraken, goed beheer en een portefeuille die aansluit bij de opgaven van de vier gemeenten.

• Je creëert overzicht en maakt duidelijke afspraken zodat alles soepel verloopt, van contract tot sleuteloverdracht.
• Je past vastgoedbeleid toe en zorgt samen met vastgoedjuristen voor correcte huurovereenkomsten, inclusief wijzigingen en beëindigingen.
• Je berekent en onderbouwt tarieven, waaronder kostprijsdekkende huren.
• Je zorgt dat panden gereed zijn voor gebruik, inclusief oplevering en sleuteloverdracht.
• Je bent aanspreekpunt voor huurders en behandelt hun vragen en knelpunten.
• Je signaleert risico’s en bijzonderheden in de portefeuille en onderneemt passende actie.
• Je levert input voor besluitvorming, zoals notities, adviezen en beleidsstukken.
• Je denkt mee over renovatie- en verduurzamingstrajecten, inclusief tijdelijke huisvesting voor huurders.
• Je levert input voor financiële rapportages, exploitatieoverzichten en besluitvorming rondom de vastgoedportefeuille.
• Je werkt samen met de technisch vastgoedbeheerder aan renovaties en toekomstbestendige oplossingen voor gemeentelijke gebouwen.

Gedurende de opdracht werk je samen met portefeuillemanagers en de teammanager Vastgoed aan de verdere formulering van assetmanagement en de uitwerking en inrichting van de bijbehorende werkprocessen. Je draagt bij aan het opstellen van het profiel van assetmanager en, indien nodig, de werving en onboarding van vaste medewerkers voor deze functie. Bij afronding van je opdracht heb je bereikt dat:

• Nieuwe werkprocessen zijn ontwikkeld en de aansluiting op portefeuillemanagement is vormgegeven.
• De werkprocessen zijn in de praktijk getoetst, waar nodig bijgesteld en vastgelegd.
• Het profiel van assetmanager is uitgewerkt, de werving van vaste assetmanager(s) is gestart en zo mogelijk is onboarding al begonnen.
• Achterstanden van het team zijn grotendeels weggewerkt.
• Complexe dossiers zijn tot een goed einde gebracht.

Jouw profiel

• Omgevingsbewustzijn: je herkent belangen, besluiten en verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en stemt je eigen handelen af met collega’s binnen en buiten het team, de portefeuillemanagers, de teammanager en de vier colleges van burgemeester en wethouders.
• Relatiebeheer en samenwerking: je bent sterk samenwerkingsgericht en bouwt duurzame relaties op met huurders, collega’s en ketenpartners. Je zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en samenwerking soepel verloopt.
• Initiatief: je signaleert knelpunten of kansen in de vastgoedportefeuille en zet zelfstandig acties in gang om processen, afspraken of gebruik te verbeteren.
• Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht, bent creatief waar nodig en stuurt processen zodanig dat afspraken worden nagekomen, voortgang wordt bewaakt en resultaten op tijd worden behaald.
• Overtuigingskracht: je brengt standpunten helder en feitelijk onderbouwd over en weet hiermee richting te geven aan besluitvorming, ook bij tegengestelde belangen.
• Financieel inzicht: je beoordeelt vastgoedvraagstukken zowel inhoudelijk als financieel.
• Communicatief vaardig: je bent communicatief en tekstueel sterk en in staat om strategisch te denken en handelen.

Functie-eisen

• Je hebt 10 jaar werkervaring in het gemeentelijk vastgoed
• Je beschikt over een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bouwkunde
• Je hebt ruime werkervaring als portefeuille- of assetmanager in het maatschappelijk vastgoed binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeentelijke organisatie
• Je hebt kennis en concrete ervaring op het gebied van wet- en regelgeving met betrekking tot maatschappelijk vastgoed, waaronder huurrecht, kostprijsdekkende huur, financiën en de P&C-cyclus
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van raads- en collegevoorstellen

Functie-wensen

• Het is een pre als je kennis hebt van het vastgoedportfolio van de BUCH-gemeenten
• Je hebt een bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen strakke deadlines en budgetten
• Je hebt kennis van het privaatrecht en ervaring met vastgoedrecht
• Je bent bereid om, gegeven de veranderopgave van het team, een relevant deel van je inzet op locatie te werken