Approvisionneur - H/F - Softy

Missions principales

Participation à la définition des besoins

• Prendre part aux négociations avec les fournisseurs sur tous les sujets

• Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d'approvisionnement.
• Participer à la mise en place avec les fournisseurs sélectionnés, d’un plan d'approvisionnement sur la base des contraintes exprimées par les clients internes (points de vente et/ou usine).

Pilotage des process et des prestataires

• Sourcer et sélectionner les prestataires éventuels (en particulier transporteurs et transitaires).

• Superviser les opérations d'approvisionnement

Contrôler la conformité des livraisons (qualité, quantité, délais…) et en valider la réception.

• Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).
• Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, organisation cohérente des flux, gestion des expéditions...).

Suivi des opérations d'approvisionnement

• Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...

• S'assurer du respect des délais.
• Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’ensemble de la fonction achats
• Très bonne connaissance de la chaîne logistique et des outils informatiques spécifiques liés à sa gestion – SCM (Supply Chain Management)
• Maîtrise d’Excel
• Bonne connaissance des systèmes d’e-procurement, capacité à utiliser les ERP et en particulier les modules dédiés à la fonction achats et approvisionnement (par exemple modules SAP)
• Bonne appréhension du portefeuille produit de l’entreprise et du panel fournisseurs
• Bonne connaissance des règles et normes en matière de transports et de la réglementation douanière
• Connaissance de la supply chain.
• Bonne connaissance des normes en matière de qualité fournisseurs – type AQF (Assurance Qualité Fournisseurs) et IQF (Indicateurs Qualité Fournisseurs)
• Maîtrise de l’anglais et parfois d’une autre langue étrangère
• Bonne connaissance des techniques de gestion de projet

Savoir-être et soft-skills

• Esprit d’analyse
• Capacité à gérer les situations de crise
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
• Force de conviction
• Sens de la négociation
• Capacité à prendre du recul
• Curiosité
• Organisation
• Force de proposition
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Sens de la négociation
• Esprit pragmatique
• Qualités relationnelles