Official Internal Job Title: Analyste système d'information ressources humaines Status: Temporary (Fixed Term) Job Description: L’analyste système d’information ressources humaines relève du DP - Systèmes, analytique, paies et centre de services RH. Il réalise des mandats spécifiques reliés aux systèmes RH et aux opérations du service. Il joue un rôle central dans la configuration, l’amélioration et l’optimisation du module HCM dans Workday. Il analyse des situations particulières et recommande les solutions appropriées. Il agit comme personne-ressource pour les questions afférentes à son module et participe à l’atteinte des objectifs opérationnels et à des projets spéciaux de la direction. Responsabilités générales Travailler en collaboration avec le responsable du côté affaires et les autres leads Workday afin de respecter la feuille de route de la vice-présidence exécutive pour les projets, les mandats et les optimisations à réaliser. Participer au maintien des opérations courantes (répondre aux problèmes particuliers qui surviennent, analyser et expliquer ces situations, identifier des solutions à appliquer, participer à la mise en place de ces solutions) et proposer des pistes d’amélioration. Réaliser des opérations complexes exigeant une expertise et des connaissances particulières ou spécialisées au niveau des systèmes RH (particulièrement le système Workday). Évaluer le potentiel et les impacts des nouvelles fonctionnalités proposées par Workday deux fois par année. Fournir des analyses ainsi que des recommandations et procéder aux activations, lorsque requis. Participer à différentes activités liées à la réalisation des projets (analyse, élaboration, réalisation et validation des tests). Participer à l’implantation des projets (mise en place de l’environnement opérationnel, soutien à la préparation et diffusion de la formation, support de travail des utilisateurs durant la période de rodage; support des utilisateurs durant la période de post implantation). Participer, de concert avec les autres directions, aux projets ayant un impact sur les opérations de la vice-présidence exécutive. Collaborer avec des intervenants externes ou internes pour obtenir ou fournir des renseignements associés au bon déroulement des opérations, de nouvelles pratiques et des améliorations ciblées. Participer à l’atteinte des objectifs établis et au suivi de leur réalisation. Participer à l’établissement des politiques, procédures et des directives concernant les opérations de l’équipe. Participer aux activités de gestion du changement, de communication et de formation. Exercer d’autres fonctions sur demande. Qualifications Détenir un baccalauréat en administration, spécialisation en systèmes d’information, en informatique, en ressources humaines ou dans une discipline connexe et pertinente. Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente. Avoir une maitrise avancée de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches et d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou/et fournisseurs francophones et anglophones. Avoir une bonne connaissance du système Workday, du module HCM ainsi que des opérations reliées au secteur des ressources humaines. Avoir une bonne connaissance des outils informatiques tels que la suite Office, les systèmes SIRH, etc. #LI-hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn Beneva ranks among Canada’s best employers according to Forbes and has positioned itself as a choice option, carving out a place among the top 5 in the industry. This distinction shows that people all around the country recognize the company founded in 2020 as a top employer. By receiving this title, Beneva once again embodies its purpose: putting people first. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.