Agent De Secretariat Conf
Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.Vos missions en quelques mots
Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI
Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE
Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les
transmettre pour validation
Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses
frais
Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service
(NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de
doute, se rapprocher du rédacteur.
Faire l'interface entre le groupement de soutien Commissariat (GSC) et la formation
d'emploi
Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation-pilotage
lors de leurs absences
Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en
assurer le suivi
Assurer un suivi sur les dépenses particulières
Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la
création des comptes rendus d'activités (CRA)
Profil recherché
Bureautique
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- REGLEMENT EN MATIERE DE DROITS FINANCIERS INDIVIDUELS
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-annick.peyron@intradef.gouv.fr
- damien.boffa@intradef.gouv.fr