Agent D'Administration Confirme
Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu’à l’archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l’organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA
Profil recherché
Connaissance du ministère des armées
Maîtrise des techniques de secrétariat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- eve.orlandi@intradef.gouv.fr