Administrativo/a

¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?

En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de I+D+i, dentro de nuestra División de Certificación, ubicada en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón.

¿Cuál será tu misión?

📑 Gestión administrativa de expedientes de I+D+i
Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.).

🧾 Control y verificación económico-financiera
Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores.

🔍 Seguimiento de proyectos y control de plazos
Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de I+D+i, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas.

📞 Interlocución con clientes, técnicos y auditores
Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos.

 ✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

💻 Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.

🗣️ Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.

🧩 Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.

🌟 Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.

🎁¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

🌱 Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.

👥 Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.

🕒 Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!

💸 Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.

🎁 OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.

🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.

📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance.

#LI-JM1