Adjoint(e) Directrice Financière H/F

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes de la Finance en qualité d'Adjoint(e) Directrice Financière H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

• Projetter, diriger et contrôler la précision et l’objectivité des données financières à partir desquelles des décisions de gestion peuvent être prises. 
• Recommander l'action réparatrice quand et en cas de besoin. 
• Sauvegarder les capitaux du propriétaire en créant et en maintenant les systèmes de commande internes sains. 
• Participer à la gestion totale de l'hôtel en tant que membre du comité de direction.
• S’assurer que les procédures et les délais liés à chaque poste comptable soient respectés.
• Encadrer et développer le personnel du département des Finances pour maximiser l’efficacité dans les différentes missions.
• Projetter une image positive et professionnelle à tout moment.
• Respecter et faire respecter les standards de l’hôtel et de la Compagnie.
• Assurer à tout moment la confidentialité de l’information de l’hôtel et de la Compagnie.
• Etre charge de la gestion de la paie (pour la partie post paie : suivi des cotisations, charges et déclarations).
• Établir des procédures de travail, enregistrer les données des clients, établir et suivre tous les documents requis par loi et politique de compagnie ainsi que le contrat de gestion – établir et conserver tous les rapports financiers.
• Produire des rapports financiers précis et fiables comme déterminé par la politique de l'hôtel et de la compagnie selon le contrat de gestion et des lois locales.
• Jouer le rôle de conducteur dans toutes les analyses budgétaires et financière et aider à préparer des conclusions pratiques pour des améliorations.
• S’assurer que toutes les fonctions de comptabilité sont exécutées selon les politiques et les procédures locales, de l'hôtel et de la compagnie.
• Maximiser le fonds de roulement d'exploitation.
• En juste proportion sauvegarder et gérer les capitaux réels, fixes et variables.
• S'assurer qu'il y a une assurance adéquate pour couvrir les facteurs de risque des affaires.
• S'assurer que tous les systèmes de contrôle internes fonctionnent bien et sont allumés pour assurer l'efficacité maximum dans la satisfaction des clients et la facilité du processus de travail - passer en revue fréquemment pour l'amélioration.
• Aider dans la recherche de marché et l'analyse de la concurrence pour pratiquer un pricing efficace et un bon yield management.
• Passer en revue et renégocier avec la direction des achats les contrats pour l’intérêt général de l’hôtel avec les fournisseurs.
• Passer en revue tous les contrats et leur conformité légale.
• Évaluer commercialement tous accords de trocs et patronages.
• Elaborer une étude de marché pour mesurer l'efficacité de la politique des achats - pour assurer les meilleurs achats (prix - produit - service).
• Élaborer l'analyse de performance du département et proposer des recommandations d'amélioration et de suivi.
• Avoir un plan d'urgence pour tous les risques.
• Mettre en place les SOP de l’hôtel en collaboration avec le directeur général et les différents chefs de service sur la sûreté, la sécurité, les salaires, les avantages, le crédit et tout autre point relié au département financier.
• Préparer les budgets annuels et les prévisions mensuelles ; établir et recommander à la direction les objectifs et les politiques économiques principales pour la gestion de l'hôtel.
• Soutenir les objectifs financiers du Directeur général et de l'hôtel par la préparation directe des rapports annuels et mensuels et en récapitulant et prévoyant les revenus de l'hôtel, les dépenses, les gains basés sur le passé, le présent et les opérations prévues.
• Assurer la conformité aux politiques de Marriott et les procédures et toutes les lois applicables.
• Assurer la collection et le paiement des impôts applicables.
• Arranger pour l’audit les comptes de l'hôtel.
• Préparer les rapports requis par les organismes de normalisation.
• Etablir les évaluations semestrielles des performances et prend les mesures correctives nécessaires.
• Assister le Directeur Général en préparant les incentives des départements et de l'hôtel.
• Assister aux réunions et aux briefings du comité de direction et conduit l'analyse financière prévisionnelle - budget et Réunions débiteurs.
• Assister la Direction dans les négociations des syndicats et lors des réunions CSE.
• Conduire régulièrement les réunions du département financier.
• Assurer le suivi des programmes de formation et développement internes et ceux de la compagnie.
• Agir comme un mentor pour les individus ayant un potentiel de croissance.

PROFIL RECHERCHE :

AVANTAGES :

• Contrat forfait 210 jours et RTT.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois.
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
• Remboursement 90% des transports.
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
• Primes d’ancienneté.
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine, selon accord d'entreprise
• Primes médaille d’honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité Social et Economique (chèques cadeaux, participation aux abonnements sportifs, accès à une assistante sociale, participation soutien scolaire, places de cinéma à prix réduits, ainsi que les parcs d’attractions, et bien d’autres avantages)
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.