Workday Payroll Specialist

Nazwa biura: UK – London – New Oxford Street Posted Date: Dec 16 2025 Join GSK’s UK Payroll team as a Workday Payroll Specialist and play a key role in delivering timely, accurate and compliant payroll services for our UK employees. You will own end-to-end monthly payroll processing using Workday, support payroll reconciliations and statutory reporting, and work closely with internal teams and our third‑party payroll provider to maintain excellent payroll service and strong controls. Key responsibilities Process end‑to‑end monthly payrolls for UK employees in Workday, ensuring pay accuracy and on‑time payments. Follow the payroll run plan and coordinate day‑to‑day activities with the UK payroll team. Execute third‑party payroll payments and manage relationships with payroll service providers (e.g., ADP, Ceridian, Paychex). Ensure compliance with UK tax and social security regulations, statutory filings and year‑end reporting. Perform payroll reconciliations, validations and SOX control activities in line with our governance framework. Respond to and resolve payroll queries from employees and stakeholders with a customer‑service mindset. Support payroll projects, system enhancements, process improvements and audits. Maintain and update payroll SOPs, calendars and documentation to ensure deadlines are met and knowledge is shared. Identify and implement opportunities to streamline payroll operations and improve ways of working. Basic Qualifications We are seeking professionals with the following required skills and qualifications to help us achieve our goals: UK payroll processing experience, ideally within a multinational environment. Proven experience using Workday and Workday Payroll. Experience working with third‑party payroll providers (ADP, Ceridian, Paycheck or similar). Strong attention to detail, accuracy and ability to maintain confidentiality. Excellent analytical, problem‑solving and communication skills (written and verbal). Ability to work independently and collaboratively within a team. Customer‑focused approach with a high sense of urgency. Strong command of English. Closing date for applications: 5th January 2026 Please note: As we approach the holiday season, our recruitment team and hiring managers will have limited availability between now and early January. We encourage you to apply and will review all applications, however response times will be longer than usual, and interviews will be scheduled after the New Year. We appreciate your understanding and look forward to connecting soon! Dlaczego GSK? Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby. GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady. Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę. Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników. GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań naszego procesu, aby pomóc Ci w zaprezentowaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem UKRecruitment.Adjustments@gsk.com, gdzie możesz również poprosić o rozmowę telefoniczną. Prosimy pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy mogli udzielić wsparcia za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji. Kliknij link, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy. Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem https://openpaymentsdata.cms.gov/