Technicien(ne) Comptes Recevables (immobilier) - Technician Accounts Receivable (real estate)

English follows

Le/la Technicien(ne), Comptes recevables et Collection (immobilier) est responsable de la préparation et de la comptabilisation des dépôts. Il/elle doit s'assurer que tous les paiements sont entrés avec exactitude et déposés en temps opportun. Vous travaillerez directement avec les départements internes et les clients afin de vous assurer que les comptes reflètent exactement les soldes des comptes.

Responsabilités confiées

• Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions dans le système comptable;
• Effectuer du recouvrement et répondre aux questions des comptes en souffrance des clients;
• Identifier, rapprocher et résoudre les écarts de paiements;
• Rouler le rapport des revenus et envoyer les factures aux clients;
• Fournir une assistance aux clients en ce qui concerne l'activité des comptes et les rapprochements;
• Apporter du support à l’équipe de la Comptabilité.

Facteurs de réussite

• Une expérience de 3 à 5 ans en comptes recevables;
• Formation en comptabilité (DEP, DEC ou un AEC);
• Maîtrise de la langue français et anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel, Word, Outlook et Yardi (atout).
• Volonté de se démarquer auprès des clients, des employés et des fournisseurs;
• Attitude amicale et positive et forte éthique de travail;
• Capacité à communiquer efficacement avec différentes fonctions et différents niveaux d'organisation dans un environnement dynamique;
• Travailler de manière autonome avec des volumes importants et faire preuve d'une grande attention aux détails tout en respectant les délais;
• Très organisé et doté d'une capacité exceptionnelle à fixer des priorités;
• Excellentes capacités multitâches, fortes compétences analytiques et dynamisme.

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The Technician, Accounts Receivable and Collection (Real Estate) is responsible for the preparation and accounting of deposits. He/she is responsible for ensuring that all payments are accurately entered and deposited in a timely manner. You will work directly with internal departments and customers to ensure that accounts accurately reflect account balances.

Assigned responsibilities

• Account for customer payments by recording transactions in the accounting system;
• Carry out collections and answer questions on overdue customer accounts;
• Identify, reconcile and resolve payment discrepancies;
• Roll up revenue reports and send invoices to customers;
• Assist customers with account activity and reconciliations;
• Provide support to the Accounting team.

Success factors

• 3 to 5 years' experience in accounts receivable;
• Accounting training (DEP, DEC or AEC);
• Fluency in French and English;
• Intermediate knowledge of Microsoft Excel, Word, Outlook and Yardi (asset).
• Willingness to stand out with customers, employees and suppliers;
• Friendly, positive attitude and strong work ethic;
• Ability to communicate effectively with different functions and levels of organization in a dynamic environment;
• Ability to work independently with high volumes and high attention to detail while meeting deadlines;
• Highly organized with exceptional ability to prioritize;
• Excellent multitasking abilities, strong analytical skills and drive.