Stage - Assistant·e RH et Gestion Administrative/Comptable

Vous souhaitez vous investir dans un projet à vocation sociale, conçu et co-porté avec les étudiant·e·s, afin d’avoir un impact concret sur leur bien-être et leur santé mentale ?
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée, dans une association en plein développement ?
Vous aimeriez découvrir les enjeux des ressources humaines et de la gestion administrative au sein d’une structure associative innovante ?

La direction des richesses humaines recherche son/sa stagiaire Assistant·e RH et Gestion Administrative/Comptable : et si c’était vous ? Tu intègreras une équipe de 6 personnes dédiées aux sujets RH, administratifs et financiers.

Ressources humaines :

• Suivi et mise à jour des dossiers salarié·es

• Appui à la préparation des contrats, conventions de stage, affiliations mutuelle/prévoyance, médecine du travail

• Participation à la gestion courante (absences, mutuelle, documents RH, suivi des congés)

• Soutien au recrutement : diffusion d’annonces, suivi des candidatures, logistique des entretiens

• Appui à l’intégration des nouvelles recrues (kit d’arrivée, livret d’accueil, organisation logistique)

• Suivi administratif de la formation : inscriptions, convocations, préparation de dossiers OPCO

Comptabilité :

• Participer au contrôle et à la validation des notes de frais des salarié·e·s et bénévoles avant leur mise en paiement

• Contribuer au suivi des factures et recettes de l’association, notamment dans le cadre des aides à l’apprentissage

• Apporter un appui aux travaux comptables courants et au classement des pièces justificatives

• Aider à la préparation des bilans financiers destinés aux partenaires

Administratif/Moyens généraux :

• Suivre et mettre à jour les contrats liés aux locaux de l’association (électricité, internet, téléphonie…), notamment lors de déménagements ou d’ouvertures de nouvelles antennes

• Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne

• Participer à la gestion administrative des volontaires en service civique (dossiers, démarches sur la plateforme Elisa, suivi des absences)

• Soutenir l’organisation et l’aménagement du siège (achats de matériel, réagencement des espaces, logistique interne)

Informations complémentaires

• Stage d’une durée de 6 mois, basé à Paris (6ᵉ arrondissement, métro Odéon)

• Prise de poste souhaitée : début janvier 2026

• Gratification: conforme à la réglementation en vigueur

• Formation : dès le début du stage, une formation sur la santé mentale est prévue pour accompagner votre intégration et mieux comprendre les actions de l’association.

Avantages

• Prise en charge à 100 % de l’abonnement transport

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

• Accès au restaurant universitaire du CROUS