SECRÉTAIRE MÉDICAL CARDIOLOGIE ET PNEUMOLOGIE - H/F - GHT Annecy Genevois Pays de Gex

Mission principale :

Gestion du dossier médical des patients externes, en consultation. Gestion de la prise de rendez-vous téléphonique, mail, SISRA, EASILY. Gestion de l’accueil du patient en retour de consultation pour prise de rendez-vous à programmer.

Description du poste :

• Accueil du patient en retour de consultation
• Accueil physique du patient
• Programmation de rdv pour la prise en charge du patient selon les désidératas du médecin

Programmation :

• Accueil téléphonique et mails pour prise de rendez-vous
• Utilisation des parapheurs lorsque le rendez-vous ne peut être donné immédiatement

Missions secondaires :

Gestion des documents médicaux :

• Impression et envoi des courriers
• Importation des ECG dans les dossiers patients
• Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Autres tâches :

• Gestion des demandes via SISRA – FAX - EASILY
• Gestion de la frappe
• Paramétrage planning médecins

Condition de travail :

• Poste occupé du lundi au vendredi de 08h30 à 17h

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Faire preuve d’autonomie et de rigueur
• Maîtriser la terminologie médicale
• Avoir une bonne qualité et rapidité de frappe
• Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
• Priorisation des tâches

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et travail en équipe
• Sens de l’accueil et de la convivialité
• Sens du service
• Respect de la confidentialité
• Discrétion

Qualifications requises :

• Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent. Titularisation sur concours uniquement.