Secrétaire Administratif H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration ! Nous recrutons notre secrétaire administratif H/F : Où ? Au sein de notre direction régionale Api Restauration de la Chaussée-Saint-Victor (41) Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante commerciale Salaire ? 12.10 € bruts de l'heure x 13 et avantages Prime d'intermittence ? 2 % par mois Temps de travail ? 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) + le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an Horaires ? de 9h00 à 17h00 Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée. Vos missions : => Gestion des appels d'offres en repas livrés : * Détection des appels d'offres publics * Préparation du dossier de réponse aux appels d'offres * Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes * Dépôt des candidatures dans le respect des délais * Suivi des marchés et des révisions * Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne) =>Relation client et suivi des contrats : * Contact privilégié des clients * Suivi du bon déroulement des contrats en cours * Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie => Traitement de l’administratif : * Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours * Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, étude commerciale...) * Utilisation de DOCUSIGN Profil recherché : Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée dans une société de services Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se) Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise Nous vous proposons : CDI SCOLAIRE - Temps partiel 12.10 € bruts/heure 2 % de prime d'intermittence par mois 13ème mois à l'issue d'un an d'ancienneté Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 Nos avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centres de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !