RESPONSABLE DU PÔLE INFORMATIQUE PERSÉE - H/F - Ecole Normale Supérieure de Lyon

Persée est une Unité d'appui et de recherche (UAR), rattachée à l'ENS de Lyon et au CNRS, qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche pour la valorisation du patrimoine scientifique documentaire. Persée est engagé dans le GIS CollEx-Persée, inscrit sur la feuille de route nationale des infrastructures de recherche, qui regroupe des bibliothèques de recherche et des opérateurs de l’IST dans le but de développer et d’outiller l’usage par les chercheurs des collections des bibliothèques.

Persée maintient et développe depuis 2005 une plateforme de numérisation, d’enrichissement et de diffusion ouverte. Bénéficiant d’une large audience internationale la plateforme de Persée comprend différents canaux de dissémination des données (portail recevant 80 millions de visites annuelles, sites web dédiés à des corpus thématiques appelés Perséides, entrepôt RDF, serveur OAI, serveur IIIF, API). Elle s’inscrit dans l’écosystème international de la publication numérique et de la documentation pour la recherche, à travers de nombreuses interopérabilités avec des plateformes partenaires. La plateforme de Persée soutient par ailleurs la production assurée par l’unité (workflow d’une vingtaine d’étapes : numérisation de 500 000 pages annuelles, post-traitements et extraction de données, structuration et enrichissements, stockage, exports pour diffusion et conservation à long terme) mais également le travail des éditeurs, équipes de recherche et bibliothèques partenaires (une cinquantaine actifs chaque année) qui contribuent aux opérations de numérisation et d’enrichissement.

Le système d’information comprend 90 VM sur VMWare et 206 sur Proxmox (dont 4 clusters Kubernetes), pour une cinquantaine d’applications, principalement en Java, python, html, javascript, typescript, angular. Persée gère deux infrastructures matérielles, dont l’une abritant le PCA, réparties sur les deux sites de l’ENS. L’unité assure le stockage d’environ 250 To de données.

Persée, dont l’équipe compte 35 agents, est organisé en 4 pôles :

• le pôle « Informatique » qui conçoit, réalise et maintient les outils d'exploitation, d'enrichissement et de diffusion des collections et des corpus numérisés. L’équipe du pôle est composée de 5 développeurs, 1 ingénieur système et 1 responsable. Il accueille également un apprenti en alternance sur des missions de gestion du parc.
• le pôle « Acquisitions » qui assure la gestion matérielle des collections en lien avec les éditeurs et les bibliothèques, la dématérialisation des documents et l'ensemble des post-traitements des documents numérisés ;
• le pôle « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l'encodage XML des documents ;
• le pôle « Données » en charge de la politique des données de l’unité et plus particulièrement du suivi qualité, de la gestion du système d’information documentaire, des projets partenariaux de production ou d’exploitation de données.

Persée conduit un projet de refonte de son portail de diffusion pour décembre 2026 et un plan d’introduction de l’IA dans ses processus de production, en lien avec des partenaires extérieurs.

MISSION :

Le ou la responsable du pôle Informatique de Persée pilote la conception, le déploiement, la mise en œuvre et l'évolution du système d’information de Persée (infrastructure, applications, support), en cohérence avec les orientations stratégiques de l’unité. Il ou elle pilote l’activité du pôle informatique, encadre les agents qui y sont rattachés et garantit la cohérence et la pérennité de l'ensemble des moyens informatiques.

Membre du comité de direction, il ou elle participe à la définition de la feuille de route de l’unité.

ACTIVITES :

• Assurer le bon fonctionnement et l’évolution du système d’information de l’unité
• Garantir le maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des outils nécessaires à l’activité de l’unité et à la valorisation des ressources produites
• Contrôler la fiabilité du système, la sécurité des données et définir les plans de secours
• Elaborer des scénarios d’évolution de la plateforme informatique de Persée en cohérence avec les orientations stratégiques de l’unité et piloter leur déploiement
• Réaliser les études d'impact, le dimensionnement et le chiffrage des solutions préconisées et leur cohérence avec l'architecture existante
• En lien avec le RSSI et l’ingénieur système, intégrer la dimension SSI aux projets et s’assurer de la correction de potentielles failles de sécurité
• Conduire les procédures d'appel d'offres et réaliser le suivi auprès des prestataires et des fournisseurs
• Assurer une veille technologique dans le secteur d’activité de Persée
• Intervenir en qualité d'expert dans les groupes de travail externes ou de chef de projet dans les projets partenariaux relevant de son champ d’expertise
• Représenter Persée au niveau régional, national, voire international

Piloter l’activité du pôle Informatique et encadrer l’équipe

• Coordonner les différents projets du pôle : définir les priorités, allouer les ressources, suivre l’avancement des projets
• Rendre compte de l’activité du pôle et en établir les rapports annuels
• Favoriser le développement professionnel des agents du pôle
• Etablir le budget prévisionnel nécessaire au maintien de l’infrastructure matérielle et logicielle et veiller à son exécution

Participer à la définition des orientations stratégiques de l’unité

• Au sein du comité de direction, contribuer à la feuille de route de l’unité pour la poursuite de ses objectifs stratégiques et la mise en œuvre du programme de numérisation de CollEx-Persée
• Initier une démarche vers un numérique responsable (évaluations, bonne pratiques)
• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l’actualisation du Schéma Directeur Numérique de l’ENS de Lyon

Expérience souhaitée d’au moins 5 ans dans la direction d’un service informatique. Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche serait un plus.

Connaissances :

Concepts et architectures du système d'information

• Sécurité des systèmes d'information (connaissance approfondie)
• Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
• Techniques de conduite du changement (connaissance approfondie)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Anglais technique (connaissance approfondie)

Savoir-faire opérationnel :

• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Modéliser et concevoir les architectures techniques du système d'information
• Piloter un projet
• Assurer une veille technologique
• Élaborer un cahier des charges
• Rédiger des clauses techniques
• Encadrer / Animer une équipe
• Animer un réseau / un groupe

Savoir-être :

• Rigueur et efficacité (respect des délais, attention portée à la qualité du travail réalisé)
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
• Capacité à travail en équipe
• Qualités relationnelles

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Relation hiérarchique :

Le ou la responsable du pôle Informatique est placée sous la responsabilité de la directrice de l’UAR.

Relations fonctionnelles internes :

• Pôles Acquisitions, Documentation et Données
• Chargés de mission CollEx-Persée et Politique éditoriale et documentaire

Relations fonctionnelles externes:

• DSI de l’ENS de Lyon
• Equipes partenaires dans le cadre des projets de développements
• Plateformes d’information scientifique partenaires
• Fournisseurs
• Prestataires
• Services administratifs, financiers et logistiques de l’ENS de Lyon
• Administration de la recherche de l’ENS de Lyon