Responsable Du Contrôle Interne - H/F - Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Mission(s) générale(s)

- Déployer la politique du contrôle interne au sein des directions de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale.

- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes sur son secteur (stocks, immobilisations, rattachement des charges au bon exercices, produits à recevoir, etc.).

- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers, en collaboration avec les acteurs internes et externes, sur le secteur Achats, Travaux, Logistique.

Principales activités

CONTRÔLE INTERNE (périmètre : direction de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale) :

• Coordonner les opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ;
• Référencer, actualiser et simplifier les procédures comptables ;
• Analyser, sécuriser et optimiser les circuits financiers ;
• Accompagner les gestionnaires de commandes et les autres membres de l’UCIB dans leurs missions lorsqu’une compétence comptable est nécessaire ;
• Déployer des outils de contrôles aléatoires, présenter les résultats de ces contrôles et élaborer des plans d’actions pour améliorer ces résultats ;
• Piloter la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements ;
• Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes des achats.

Mission(s) spécifique(s)

• Analyser et piloter les recettes sur le périmètre achats, logistique, travaux et équipements pour s’assurer de l’exhaustivité des émissions et fluidifier les circuits ;
• Contrôler les dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH) ;
• Encadrer 3 agents : un contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.) ;

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Optimiser la trésorerie

CONNAISSANCES attendues

• Bureautique
• Comptabilité générale
• Gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines
• Logiciel dédié à la gestion comptable
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement