RESPONSABLE DE COORDINATION PÉDAGOGIQUE - H/F - CHU de Reims

Missions

-Formalisation, mise en œuvre et évaluation du projet pédagogique en collaboration avec le directeur
-Organisation et mise en œuvre du programme des études en collaboration avec l’équipe pédagogique
-Conception, organisation, planification et animation des séquences d’enseignements théoriques et pratiques avec de l’équipe pédagogique
-Conception, organisation et mise en œuvre du dispositif d’évaluations des connaissances et des compétences des étudiants
-Organisation des stages
-Préparation et organisation des épreuves en vue de l’obtention du Diplôme de Cadres de Santé
-Elaboration et évaluation de documents assurant la traçabilité des activités
-Animation, encadrement et évaluation de l’équipe pédagogique et administrative
-Contribution au partenariat avec les UFR de l’URCA ayant conventionnée avec l’IFCS
-Contribution à la préparation et à l’organisation des préparations des instances et siège au Conseil Technique, aux jurys de Diplôme de Cadres de Santé et le cas échéant aux instances des Master partenaires
-Conception, organisation, planification et animation de programmes de formation continue
-Gestion des équipements et du matériel à usage pédagogique.
-Participation à l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation des projets, manifestations et actions divers développés par l’IFCS et le cas échéant dans l’IRF

Activités principales

Volet institutionnel (CHU-IRF)
Sous la responsabilité des directeurs de l’IRF

-Participe à l’élaboration:

• du projet de l’IRF
• à la mise en œuvre et l’évaluation la démarche qualité de l’IRF et notamment au processus de certification,
• du règlement intérieur et au rapport d’activité de l’IRF
• et à l’adaptation et au suivi des organisations mises en place dans l’IRF
• du plan de développement professionnel continu de l’IRF
• et la mise en œuvre ainsi qu'au suivi de l’offre de formation continue de l’IRF

-Participe à la démarche qualité de l’IRF
-Contribue à la répartition équilibrée des ressources dans l’IRF
-Veille au respect des règles de sécurité et s’assure de l’entretien des locaux et du matériel de l’IRF
-Participe au développement de la recherche paramédicale en lien avec la sous-commission recherche de la CSIRMT

Volet pédagogique
Sous la responsabilité du directeur de l’IFCS
-Prépare le projet pédagogique en lien avec les projets de formation proposés par l’équipe enseignante
-Organise la mise en œuvre de la formation initiale et continue dispensée dans l’institut
-Organise en lien avec l’Université, le déroulement de l’enseignement théorique, de l’alternance des périodes de formation théorique et des lieux de stages
-Contrôle le contenu des études et le dispositif d’évaluation de la formation,
-Organise et met en œuvre les procédures de certification
-Organise le Conseil Technique
-Participe aux jurys de délivrance des diplômes ou certificats sanctionnant la formation.
-Anime l’équipe pédagogique et administrative de l’institut

Volet vie étudiante
Sous la responsabilité du directeur de l’IFCS
-Organise et contrôle l’information des publics concernés, sur le métier, la formation et l’accès à celle-ci
-Organise l’accueil et l’information des étudiants ainsi que la mise à disposition des ressources pédagogiques et de recherche,
-Organise le Conseil de Discipline le cas échéants prépare les dossiers s’y référant et en assure le suivi.
-Garanti, en lien avec les services juridique, le suivi des dossiers de contentieux relatif aux étudiants
-Organise le dispositif de contrôle de l’assiduité des étudiants dans leur formation et le suivi des interruptions de formation des étudiants.
-Organise et anime les temps d’échange avec les élus étudiants
-Participe à l’organisation des activités culturelles et sportives

Gestion RH, administrative, financière et logistique
Sous la responsabilité du directeur de l’IFCS
-Propose le recrutement des intervenants extérieurs et participe au recrutement du personnel permanent
-Assure le management des personnels sous sa responsabilité
-Assure la gestion des matériels et des locaux
-Assure la répartition équilibrée des ressources (humaines, matérielles, financières)
-Prépare les dossiers d’autorisation de l’institut en vue du renouvellement des autorisations de fonctionnement
-Propose les modifications du règlement intérieur en cohérence avec le règlement intérieur de l’IRF
-Veille au respect des règles de sécurité et au respect des procédures
-Réalise le rapport annuel d’activité, en assure le suivi et l’évaluation
-En lien avec le cadre administratif participe à la conception et au réajustement des tableaux de bord nécessaires à la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et administratives

Niveau d’études et expérience

• Diplôme permettant l’exercice d’une profession paramédicale
• Diplôme de Cadre de Santé
• Master dans les domaines de la santé, des sciences de l’éducation ou des sciences humaines souhaité
• Connaissances actualisées des professions paramédicales et des établissements de santé
• Expérience récente de management requise
• Expérience dans le domaine de la formation et de l’encadrement des étudiants souhaitée

Savoir faire requis
-Concevoir et dispenser un enseignement en fonction d’un contexte, des objectifs visés, de la progression du public en formation, et de l’évolution des impératifs réglementaires ;
-Concevoir, planifier et mettre en œuvre un dispositif d’évaluations ;
-Animer des groupes en formation ;
-Guider les étudiants dans leurs apprentissages et élaborer un plan individuel et/ou collectif de progression ;
-Concevoir et utiliser des documents pédagogiques permettant la traçabilité de la formation et le suivi des résultats des étudiants ;
-Actualiser ses connaissances et développer de nouvelles compétences en se fondant sur des références validées ;
-Maitriser les outils numériques de gestion de la formation et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows, Zoom, Teams)

Qualités/ capacités requises
-Capacité à investir des champs de connaissances nouvelles ;
-Sens de l’organisation ;
-Sens du travail en équipe ;
-Dynamisme ;
-Fiabilité et rigueur ;
-Adaptabilité ;
-Positionnement affirmé ;
-Inventivité ;
-Aspiration à la formation personnelle ;
-Capacités à se remettre en question ;
-Capacité à communiquer avec les acteurs de la formation (étudiants, professionnels, enseignants universitaires)-