RESPONSABLE DE CELLULE PAIE EN AGENCE COMPTABLE - H/F - Inserm

Mission principale :

La personne titulaire du poste est placée sous l'autorité de la fondée de pouvoir de l’agent comptable principal. Elle assure l'interface entre l'ACP et le département des ressources humaines (DRH).

Elle a vocation à intervenir sur les dossiers de dépenses complexes en lien avec la fondée de pouvoir. Elle participe au visa des dépenses de paie. Elle participe également à la définition annuelle du plan de contrôle interne de la paie, à sa déclinaison et à son analyse en vue de la restitution en comité de pilotage du contrôle interne budgétaire et comptable de l’établissement. Selon les besoins elle vient en appui des agents comptables secondaires (ACS).
Elle participe à la formation des agents des services RH pour renforcer la prise en compte des problématiques et des besoins des comptables auprès des services liquidant la paye.

La variété des missions confiées au responsable du service paie, son positionnement à l'ACP, constituent des éléments particulièrement valorisant de ce poste. Participant à l’ensemble des actions liées à la paye, il a une vision globale du process et contribue à la fiabilisation de cette dépense.

Activités principales :

Actes de gestion courante :

• Définir et mettre en œuvre en liaison avec l’ordonnateur le plan de contrôle rénové de la paie ;
• Définir et mettre en œuvre le plan de contrôle rénové de la paie ;
• Contrôler les paramétrages intégrés au SIRH ;
• Suivre les corrections d’anomalies en liaison avec le Département des Ressources Humaines ;
• Prendre en charge et suivre les oppositions sur salaire ;
• Contrôler l'émission des ordres de reversement et suivre leur recouvrement ;
• S'assurer avant comptabilisation de la cohérence des éléments de paie établis par le SIRH avec les écritures comptables enregistrées aux comptes de charge et de tiers (pensions civiles et cotisations sociales);
• Effectuer les ajustements comptables de paie ;
• Suivre l'apurement des comptes des tiers ;
• Classer et archiver les pièces justificatives transmises par les délégations ;
• Contrôler et suivre les charges à payer en matière de rémunérations ;
• Réaliser l’analyse préalable des dossiers complexes soumis à la hiérarchie et en assurer le suivi.

Participer à l'amélioration de la qualité comptable et assistance au réseau :

• Assister et conseiller les agents comptables secondaires et les pôles RH dans le traitement des dossiers complexes ;
• Participer à l’animation et au suivi des dispositifs de contrôle interne de la paie : mise à jour des procédures, mise à jour des plans de contrôle, identification des risques et des actions à mener, en relation étroite avec les services du DRH ;
• Participer au pilotage du processus paie, notamment par le biais de tableaux de suivi de l'activité et des indicateurs de contrôle interne ;
• Garantir le respect des principes comptables ;
• Participer aux dispositifs de formation concernant le processus paie.

Connaissances :

• Connaissance indispensable des principes régissant la réglementation de la paie de la fonction publique ;
• Connaissance des normes de contrôle interne appréciée ;
• Connaissance du fonctionnement général d'un SIRH apprécié.

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique ;
• Maîtriser les outils de bureautique : Word et Excel.

Aptitudes :

• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacités relationnelles : aptitude au travail en équipe et grand sens de la communication ;
• Sens de l'organisation ;
• Discrétion ;
• Esprit d'initiative ;
• Réactivité ;
• Autonomie.

Expérience(s) souhaité(s) :

• Expérience de Gestionnaire comptable de paie dans un organisme public à enjeux.

Niveau de diplôme et formation(s) :

• Bac +3 minimum (économie, gestion ou droit).