RESPONSABLE ADMINSTRATION ET ACCUEIL EHPAD - CDD (F/H)

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en CDD de remplacement à temps complet pour ses deux EHPAD « MBV Les Reflets d'Argent » à Palavas Les Flots et "MBV Terrarossa" à Jacou. En CDD à pourvoir dès que possible et ce jusqu'à fin juin (potentiellement renouvelable) : 2 jours sur Palavas, 3 jours sur Jacou. Présentation des établissements : Les Reflets d'Argent, résidence au cœur de la station balnéaire de Palavas les Flots, face aux canaux, bénéficie d'une capacité de 50 places dont 8 en espace protégé. Terrarossa est une résidence récente située au sein d'un quartier résidentiel de Jacou, proche des commerces, et à proximité de Montpellier. Elle bénéficie d'une capacité de 63 résidents, dont 12 en espace protégé. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie... Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement. Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion. Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité. Organisation du Travail : 3 jours sur Terrarossa et 2 jours sur Le Reflets (jour non travaillé à définir lors de l'entretien) Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...