RÉFÉRENT FONCTIONNEL SIFAC + - H/F - Inserm

Structure :

Au siège de l’INSERM, l'Agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de tenir les comptes de l'établissement (tenue de la comptabilité, paiement des dépenses, encaissement des recettes). Elle produit les comptes financiers de l’INSERM et de son groupe. Elle centralise les comptes des 11 agences comptables secondaires. A ce titre, elle coordonne et anime leur activité. Elle est responsable de la qualité des comptes produits et de la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques comptables. Elle accompagne les services comptables dans l’appropriation du nouveau SI Financier SIFAC+.Elle assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels, gère la trésorerie de l’établissement dont le budget s’élève à 1,3 Mds d’euros.

Mission principale

La personne recrutée vient en renfort de la correspondante fonctionnelle SIFAC+ au sein de l'ACP. Cette dernière est chargée d’accompagner l’équipe de direction comptable dans l’identification des risques, la mise en œuvre et le suivi du plan de mise en qualité des données comptables, le paramétrage comptable de la solution, la participation aux ateliers AMUE et la conduite du changement auprès des agences comptables secondaires.

Sous l’autorité de la correspondante fonctionnelle SIFAC+, la personne recrutée contribue à sécuriser la reprise des données dans le logiciel SIFAC+ en analysant les données reprises et les éventuelles anomalies remontées par le réseau, à assurer la montée en compétence des agents dans ce nouveau logiciel et à apporter une expertise/assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des services comptables.

Elle contribue également à élaborer la documentation fonctionnelle et les modes opératoires sur le volet comptable.

Activités principales

• Contrôler la mise en qualité des données suite à la bascule à SIFAC
• Participer à l’élaboration de l’assistance de 3eme niveau du réseau comptable et intervenir aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC pour mettre en œuvre cette assistance
• Pilotage des assistances de 1^er et 2eme niveaux aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC

Spécificité(s) et environnement du poste

• Pas de contrainte particulière

Connaissances

• Statut et fonctionnement d’un EPST (souhaitable)
• Règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaire
• Méthodes et outils de la conduite et gestion de projet

Savoir-faire

• Maîtrise de SIFAC +
• Analyse des risques
• Analyse des données comptables et financières
• Accompagnement au changement
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe prédéfini
• Maîtrise du Pack Office

Aptitudes

• Aptitude à travailler en équipe (interface avec Agence Comptable / DSI / DAF/ AMUE)
• Sens de l'analyse et de l'organisation
• Rigueur, réactivité et très grande disponibilité
• Qualités de rédaction et de communication
• Pédagogie

Expérience(s) souhaité(s)

• Un emploi dans un EPST ou un EPSCP utilisant SIFAC serait apprécié

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2