Paie-maître

DESCRIPTION GÉNÉRALE Le ou la paie-maître est responsable de la gestion complète du cycle de paie d’une entreprise. L’individu veille à ce que les salaires soient calculés correctement, les déductions appliquées, et les paiements effectués en temps voulu, tout en respectant les lois fiscales et du travail en vigueur. Il ou elle est aussi responsable de la préparation et de la distribution des chèques/dépôts, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis. Il ou elle participe également aux activités de la gestion des assurances collectives et des plans de pension et fournit les informations demandées par les employé·e·s. RESPONSABILITÉS Gestion de la paie Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états) Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires) Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099) Produire divers rapports sur demande Produire des analyses mensuelles et annuelles Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable. Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail Gestion des avantages sociaux Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur Conformité et support administratif Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise. Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité QUALIFICATIONS Bilinguisme français et anglais* Excellente maîtrise des logiciels de paie préférablement WorkforceNow d’ADP Maîtrise de la suite MS Office (principalement Excel) et des outils de gestion RH Bonne connaissance des lois fiscales et du travail en vigueur (Canada et États-Unis) Bonne connaissance des normes relatives à la CNESST Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle Capacité à gérer plusieurs échéances et dossiers avec rigueur et précision Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps Excellent sens du service à la clientèle Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement EXIGENCES Diplôme en comptabilité, Technique en administration, ou toute autre formation pertinente Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de la paie Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout Expérience de travail avec l’utilisation des logiciels de paie Expérience en gestion de la paie dans plusieurs provinces au Canada et aux États-Unis *La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, car la personne titulaire devra communiquer régulièrement à l’oral et à l’écrit avec des collègues, partenaires ou fournisseurs situés à l’extérieur du Québec, rédiger des documents internes bilingues et participer à des réunions tenues en anglais. L’employeur a évalué la possibilité de répartir autrement les tâches ou d’utiliser des outils de soutien linguistique, mais a conclu que la maîtrise de l’anglais est essentielle à l’exercice de ces fonctions.