Oncrawl recherche son/sa prochain(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutenir les opérations ADV, comptable (support), RH et contribuer au bien-être de toute l’équipe. Rattaché(e) au DAF, le rôle est central dans la fluidité des process internes et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

🗂️ Administration & coordination

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier.

• Organisation des déplacements professionnels.

• Suivi des véhicules de fonction et gestion proactive des besoins opérationnels du bureau.

• Gestion des stocks, fournitures et demandes internes courantes.
  
  

🏡 Locaux & bien-être

• Supervision du prestataire de ménage et contrôle de la qualité du service rendu.

• Suivi des approvisionnements et coordination des petites interventions techniques via les prestataires (plomberie, électricité, entretien extérieur…)

• Garantie d’un environnement de travail propre, organisé et agréable.
  
  

🎉 Vie d’équipe

• Organisation des événements internes et de moments conviviaux.

• Coordination avec la RH (visites médicales, édition de la newsletter interne).

• Participation à la dynamique interne et à l’expérience collaborateurs.
  
  

💰 ADV, fournisseurs & comptabilité

• Activation des quotes (devis) et mise à jour des données dans les outils commerciaux.

• Relances clients (paiement, documents manquants, informations contractuelles).

• Saisie et suivi administratif des factures clients et fournisseurs.

• Vérification et mise en conformité des RIB.

• Gestion des bons de commande, rapprochements et suivis administratifs.

• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et sens de la priorisation.

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel) et bonne aisance digitale.

• Sens du service et autonomie

• Aisance relationnelle et goût pour la collaboration au quotidien.

• Niveau d’anglais opérationnel.
  
  

🤝 Recruitment Process

1. HR Interview

2. Case Study & Presentation

3. Team Fit Interview

4. Reference Check

5. Final Offer

🌍 Pourquoi rejoindre Oncrawl

Chez Oncrawl, on aime aller loin… ensemble ! Rejoindre l’aventure Oncrawl, c’est bénéficier de :

• Flexibilité au quotidien : horaires adaptés et télétravail

• RTT

• Carte repas Edenred (8 €/jour, prise en charge à 60 %)

• Mutuelle Alan, prise en charge à 60 %

• Accès au programme Wellpass (ex-Gymlib) pour l’abonnement sportif de ton choix

• Budget formation pour continuer à apprendre et progresser

• Happy You 🎉 : +2 jours de congés supplémentaires après validation de ta période d’essai
  

Et surtout, une culture d’équipe dynamique et passionnée rythmée par des séminaires, ateliers et temps forts tout au long de l’année