Office Manager

FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER (ALTERNANCE ) Intitulé du poste : Office Manager (Alternance) Service : Secrétariat général Supérieur hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 8 Rémunération : Selon grille en vigueur + prise en charge du transport 100% + tickets restaurant Durée : 12 ou 24 mois (selon la durée du Master) OBJECTIF DU POSTE : L’Office Manager est le garant du bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail. Véritable bras droit administratif, il/elle assure l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des services supports. Ce poste transverse et polyvalent exige rigueur, réactivité, sens du service, et excellente communication. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative courante : Organisation du quotidien de l’entreprise (services généraux, courriers, appels, déplacements, documents administratifs). Soutien à la direction : Assistance opérationnelle à la direction dans l’organisation, les réunions, et les projets transverses. Gestion des locaux et du cadre de travail : Suivi du bon fonctionnement des espaces, coordination avec les prestataires, amélioration de la qualité de vie au travail. Suivi des outils et processus internes : Assurer la mise à jour, l’optimisation et le bon usage des outils collaboratifs et des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.